Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroleitungsaufgaben und unterstütze das Team im Gesundheitsamt.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Treptow-Köpenick, ein engagiertes Gesundheitsamt in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person für das Gesundheitsamt in der Hans‑Schmidt‑Str. 16, 12489 Berlin.
Dienststelle: Gesundheitsamt
Dienstort: Hans‑Schmidt‑Str. 16, 12489 Berlin
Besetzbar ab: schnellstmöglich
unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben
- Information und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten
- Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses
- Büroleitungsakten anlegen, führen, schließen und datenschutzgerechtes Archivieren
- Bearbeitung von Unfallanzeigen, Anträgen auf Hamburger Modell, Bildungsurlaub
- Monatliche Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
- Individuelle Berechnung Zulagen
- Eingabe von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren (IPV) – Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Freistellungen
- Sachliche und rechnerische Prüfung und Überwachung der zahlungsrelevanten Vorgänge über IPV, z. B. Zulagen für Dienst zu ungünstigen Zeiten, Ende von Lohnfortzahlungen und Eingabe in IPV
- Pflege und Anpassung der Infotypen 07
- Erstellen und Versenden jährlicher Mitteilungen über Urlaubsansprüche für die Beschäftigten des Gesundheitsamtes
- Sachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Überwachung der Abwesenheiten zur Einleitung von Angeboten zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Erstellen von BEM-Angeboten für Beschäftigte
- Information der Führungskräfte über erfolgte Einladung von Beschäftigten zu einem BEM
- Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen im BEM
- Terminkoordination zur Durchführung von BEM‑Gesprächen
- Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten im Gesundheitsamt
- Umzüge, Beschilderung
Formale Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice etc. werden angeboten.
Weiterbildung
- Vielseitige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen, Personalentwicklung und Wissenstransfer.
Moderne Büroarbeitsplätze
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, zwei Bildschirmen, Notebook etc.
Finanzielle Anreize
- Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Besonders Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus dem Gesundheitsamt oder der Verwaltung zu sprechen. Sei es auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf das Gesundheitsamt zu und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen im Gesundheitsamt. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. So zeigst du, dass du wirklich motiviert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Gesundheitsamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu den Anforderungen passt. Bullet Points können hier echt hilfreich sein!
Betone deine relevanten Fähigkeiten: Stell sicher, dass du die Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die direkt mit der Sachbearbeitung und den Büroleitungsaufgaben zu tun haben. Zeig uns, dass du die richtige Person für diese Aufgaben bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Gesundheitsamtes verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit personellen Angelegenheiten oder organisatorischen Herausforderungen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Gesundheitsamt zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und bleibe ruhig, auch wenn du nervös bist. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!