Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und verbessere die Lebensqualität im Bezirk.
- Unternehmen: Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und fördere den Sport in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder Verwaltungslehrgang I.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen.
Ihre Aufgabe:
- Ausgleichszahlungen gemäß des Staatsvertrages zwischen dem Land Berlin und dem Land Brandenburg über die gegenseitige Nutzung von Plätzen in Einrichtungen der Kindertagesbetreuung
- Registrierung von Verträgen der ergänzenden Förderung und Betreuung von Kindern mit Wohnsitz in Brandenburg und Leistungserbringung in Berlin in ISBJ
- Rechnungslegung an die zuständigen Gemeinden im Land Brandenburg und Überwachung des Zahlungseingangs
- Kostenübernahmeerklärung für Kinder mit Wohnsitz in Berlin und Hortbesuch in Brandenburg inkl. Erstellung von Statistiken
- Sachbearbeitung Schulwegbeförderung behinderter Schülerinnen und Schüler und Schwimmbus
- Organisation der Beförderung behinderter Schülerinnen und Schüler
- Prüfung der Anträge auf Schulwegbeförderung gemäß Sonderpädagogikverordnung (Sopäd‑VO)
- Koordination des Einsatzes des Schwimmbusses
- Bearbeitung der Zuzüge von schulpflichtigen Kindern- und Jugendlichen
- Verteilung der Zuzugsmeldungen an die zuständigen Grundschulen und weiterführenden Schulen
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Nichtanmeldungen (Verstoß gegen das Schulgesetz (SchulG))
- Bearbeitung von Schulversäumnisanzeigen
- Aufforderung zum Schulbesuch
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
- Sonstige Sachbearbeitung
- Sonderaufgaben der übergeordneten Führungskräfte
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen
Entgeltgruppe: E9a
Vollzeit, unbefristet
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Home‑office, mobile Arbeit)
- Familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote
- Gesundheitsfördernde Angebote wie Laufgruppen, Yoga, Teamfitness
- Weiterbildungsmöglichkeiten in Inhouse‑Seminaren, digitalen Selbstlernangeboten und an der Verwaltungsakademie Berlin
- Gleitzeit für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
Vereinbarkeit und gesellschaftliche Verantwortung:
Sie tragen direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
EEO‑Statement:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung sowie der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte Personen bevorzugt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Das Land Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeitmodellen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mitarbeiter haben Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten, während sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der pulsierenden Metropole beitragen. Die Vielfalt und Chancengleichheit werden geschätzt, was das Arbeitsumfeld besonders inklusiv und unterstützend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Wir wollen sehen, wie du zur Schulorganisation beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise im Schul- und Sportamt zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Sachbearbeitung in der Schulorganisation geeignet bist und was du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Schul- und Sportamt verschaffen. Schau dir an, welche Aufgabenbereiche es gibt und wie sie zur Lebensqualität der Menschen im Bezirk beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Das können Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Umgang mit Anträgen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zu den Herausforderungen in der Schulorganisation oder zu den Teamstrukturen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und die Möglichkeit, einen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen!
