Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement – A11 / E11

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 6.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Etablierung von kontinuierlichen Geschäftsprozessen im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements (GPM) für eine zukunftsgerichtete Organisation an der BFRA unter Berücksichtigung von externen Effekten, u.a. Identifikation und Definition von Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung/Prozessmodernisierung und von Kennzahlen zur Beschreibung von Prozessen in der Aus- und Fortbildung.
• Leitungs- und Steuerungsaufgaben in Bezug auf die Entwicklung und Fortschreibung eines einheitlichen Prozesshandbuches für die BFRA, beispielsweise Etablierung kleiner Arbeitsgruppen sowie die Entwicklung eines Aufbauschemas des Handbuches.
• Zusammenarbeit, Austausch mit den Controllingbereichen der Referate der BFRA und Controllingbereiche anderer Abteilungen, um Prozessbedarfe analysieren zu können.
• Unterstützung der Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung eines zentralen Qualitätsmanagements an der BFRA, u.a. Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses an der BFRA für Ausbildungsthemen.
• Mit Hilfe der Ergebnisse aus strategischen Prozessanalysen sollen Strategien der Aus- und Fortbildung formuliert werden, u.a. können strategische Themen zu „Nachhaltigkeit in der Ausbildung“, „flexible Ressourcensteuerung“ oder „Gewinnung von Kooperationspartnern für die Ausbildung“ sein.

Sie bringen mit:

• Beamtinnen/Beamte: Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom /Bachelor of Arts): Öffentliche Verwaltung (oder Volkswirtschaftslehre) oder ein vergleichbarer Studiengang oder abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen und Kenntnisse:

• mehrjährige Berufserfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement und Controlling.
• Erfahrung in der Steuerung und Entwicklung von Prozessen, Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und Vorschriften.
• Verwaltungskenntnisse, Kenntnisse der Berliner Feuerwehr sowie Kenntnisse des Ausbildungsbetriebes an der BFRA.

Einzureichende Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang):

• Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf.
• dientliche Beurteilung bzw. Arbeits- oder Zwischenzeugnis.
• Nachweis über einen abgeschlossenen Ausbildungsabschluss (z. B. Hochschulstudium oder Berufsausbildung) einschl. Urkunde und Zeugnis.
• letzte Ernennungsurkunde aus dem das aktuelle Statusamt hervorgeht (für Beamtinnen/Beamte).
• sonstige Unterlagen (z. B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweis der erforderlichen Erfahrungen und Kenntnisse.
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (C1), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
• Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
• Ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
• Finanzielle Anreize wie eine jährliche Sonderzahlung und Hauptstadtzulagen.
• Berufliche und persönliche Entwicklungschancen sowie individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen.
• Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen Dienstleistungsbeurteilung bzw. dem aktuellen Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie dieses umgehend nach.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Svenja Kleist, BFRA Haushalt und Medien Telefon: 030 / . Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an: Melanie Kiehl, Personalrekrutierung und Personalauswahl Telefon: 030 / .

Weitere Hinweise: Im Zusammenhang mit der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet (§18 BlnDSG i.V.m. §24 BDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.