Sachbearbeitung (m/w/d) im Bewerbungsbüro der SenWGP (Kennzahl 29/26)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen. Als Abteilung Zentrales sind wir der Dienstleister für die gesamte Organisation. Wir leisten den zentralen Service in den Querschnittsfeldern Digitalisierung, Personalmanagement, Finanzen, Facility Management, Beschaffungen und Recht für die SenWGP und ihre nachgeordneten Einrichtungen. Wir sorgen dafür, dass alle Fachbereiche reibungslos arbeiten können und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass unsere Verwaltung gut funktioniert – effizient, rechtskonform und zukunftssicher.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Zentrales stehen allen Beschäftigten bei Fragen und Anliegen zu den o.g. Themenfeldern zur Seite, damit diese sich auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können. Bei uns bieten sich vielseitige Einsatzmöglichkeiten, ob Sie aus dem juristischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich kommen. Wir schätzen den Willen, Dinge besser zu machen. Bei uns lernen Sie, wie Verwaltung „hinter den Kulissen“ funktioniert und übernehmen Verantwortung in einem professionellen und kollegialen Team.

Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.

Ihre Aufgaben:

• Beratung der Fachentscheidenden zum Stellenbesetzungsverfahren, Sicherstellung rechtssicherer Stellenbesetzungsverfahren
• Prüfung Aufgabenkreisbeschreibungen und Erstellung oder Prüfung Anforderungsprofil, Entscheidungsreife Vorbereitung der Vorauswahl
• Moderation und Dokumentation der Auswahlgespräche und der Beobachtendenkonferenzen
• Fertigung oder Prüfung Vorauswahl- und Auswahlvermerke
• Eingruppierung und Stufenprüfung bei Neueinstellungen
• Anwendungsbetreuung und Administration für REXX (E-Recruiting)
• Planung und Durchführung von Messeteilnahmen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung und Beschaffung von Werbemitteln
• Umsetzung von Social-Media-Kampagnen
• Beratung bei der Erstellung von Aufgabenkreisbeschreibungen; Sonderaufgaben

Weitere Informationen zur Stelle:

• Stellenbezeichnung: Regierungsoberinspektor/in (m/w/d) oder Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
• Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L (Bewertungsvermutung)
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
• BESetzbar ab: sofort - unbefristet
• Dienstort: SenWGP, Abteilung Z - Zentrales, Oranienstr. 106, 10969 Berlin

Formale Voraussetzungen:

• Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
• Tarifbeschäftigte (m/w/d): Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Hauptfach Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen).

Das bieten wir:

• Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung zuständig ist.
• Flexible Arbeitszeiten: Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.
• Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.
• Weiterbildung: Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Gesundheitsmanagement: Bei uns gibt es vielfältige Gesundheits- und Sportangebote.
• Gute Verkehrsanbindung: Sie finden uns an der Grenze zwischen Mitte und Kreuzberg zwischen den U-Bahnhöfen Kochstraße (U 6) und Moritzplatz (U 8). Der Bus M 29 und auch der Bus 248 halten fast vor dem Eingang.

EEO Statement: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.