Sachbearbeitung (m/w/d) Tagespflege/Staatsvertrag

Sachbearbeitung (m/w/d) Tagespflege/Staatsvertrag

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite die Tagespflege und Staatsverträge für Kinderbetreuung in Berlin und Brandenburg.
  • Unternehmen: Bezirksamt Treptow-Köpenick, ein vielfältiger und toleranter Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros.
  • Weitere Informationen: Engagierte und inklusive Arbeitskultur mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben vieler Menschen positiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Erfahrung in der Kinderbetreuung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Jugendamt
Dienstort: Groß-Berliner Damm 154, 12489 Berlin
Besetzbar ab: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung Tagespflege/Staatsvertrag
  • Bearbeitung von länderübergreifenden Unterbringungen in Kindertagesbetreuung
  • Ausführung des Staatsvertrages zwischen den Ländern Berlin und Brandenburg
  • Prüfung, Bewilligung und Bescheiderteilung der Kindertagesbetreuung sowie Vertragsabschluss eFöB
  • Bearbeitung von Kostenübernahmen und Kostenerstattungen
  • Bearbeitung der Vorgänge in den Fachverfahren ISBJ-KiTa und MACH
  • Kosteneinziehung und Überwachung der verfügbaren Mittel
  • Bearbeitung der Kindertagespflege in Berlin und in Brandenburg sowie ergänzende Kindertagespflege
  • Eingabe der Daten des gültigen „Berlinpasses-BuT“ für Kinder in Kindertagespflege und Zahlbarmachung
  • Vertragsabschluss mit den Kindertagespflegestellen sowie den Kostenbeteiligungspflichtigen
  • Beratung, Prüfung und Finanzierung der Kindertagespflegestelle
  • Rückforderung von Entgelten bei Überzahlung der Kindertagespflegestellen
  • Bearbeitung und Überprüfung der Zahlung der Entgelte an Brandenburger Kindertagespflegestellen
  • Antragsbearbeitung der ergänzenden Kindertagespflege

Für Tarifbeschäftigte:

  • Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management oder Verwaltungslehrgang I oder Angestellte mit Erfahrungen im Bereich Kitagutschein/eFöB

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung:
Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze:
Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)

Finanzielle Anreize:
Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Ansprechperson: fachlich: Frau Wagner / organisatorisch: Frau Düring /
Erforderliche Unterlagen: aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre).

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sachbearbeitung (m/w/d) Tagespflege/Staatsvertrag Arbeitgeber: Land Berlin

Das Amt für Weiterbildung und Kultur in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und aufgeschlossenen Umfeld zu arbeiten, das Wertschätzung und respektvollen Umgang großschreibt. Als Teil des größten Arbeitgebers der Region profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur kulturellen Gestaltung Berlins beizutragen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.

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Kontaktdaten:

Land Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Tagespflege/Staatsvertrag erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Land Berlin

Wenn du auf der Website von Land Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Tagespflege/Staatsvertrag mit Bravour zu bestehen

Sachbearbeitung
Kenntnisse im Bereich Kindertagesbetreuung
Vertragsmanagement
Prüfung und Bewilligung von Anträgen
Datenverarbeitung in Fachverfahren (ISBJ-KiTa, MACH)
Kostenübernahme und Kostenerstattung
Beratungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.