Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Bürger und bearbeite Anträge in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Zentraler Anlaufpunkt für Bürgerdienste in Lichtenberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Bürger und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Bürgeramt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürgerinnen und Bürger. Es erbringt Leistungen nach dem Wohngeldgesetz, bewilligt einen Wohnberechtigungsschein, nimmt in den Bürgerämtern Anträge für Personalausweis oder Reisepass entgegen, meldet Personen beim Einzug in neue Wohnung an und führt Eheschließungen, Beurkundungen von Geburten und Sterbefällen im Standesamt durch. Außerdem ist das Bezirkswahlamt für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- umfassende fachübergreifende Beratung, Aufzeigen von Lösungswegen und Handlungsmöglichkeiten entsprechend der persönlichen Lebenslage der Bürgerinnen und Bürger
- Bearbeiten von An-, Ab- und Ummeldungen
- Führung des Pass- und Ausweisregisters und Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen
- Entgegennahme, Vorprüfung und Weiterleitung von Anträgen auf Erteilung, Erweiterung, Umschreibung, Verlängerung, Neuerteilung und Ersatzausstellung einer Fahrerlaubnis
- Übertragung von Aufenthaltstiteln / elektronischer Aufenthaltstitel eAT
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen, Volksbegehren/Volksentscheiden, Bürgerbegehren/Bürgerentscheiden und Schöffenwahlen
Besetzbar ab: sofort
Entgeltgruppe: EG 8 TV‑L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder Kauffrau:mann für Büromanagement oder andere Berufserfahrung im Bürgeramt
- Erfahrung im Umgang mit Publikum, hohe Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir:
- Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur des gegenseitigen Unterstützens.
- Wir fördern Ihre Gesundheit, bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, finanzielle Anreize und eine betriebliche Rente.
- Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage, jährliche Sonderzahlung, Firmen‑Ticketmodelle und die Betriebsrente.
- Monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit stehen für Sportkurse oder spezielle VHS‑Angebote zur Verfügung; weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote sind möglich.
- Wir fördern Ihre persönliche Kompetenzentwicklung mit Fortbildungsangeboten bis zur Verwaltungsakademie.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit und mobiles Arbeiten, soweit dienstlich machbar.
EEO Statement: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung, sowie der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitungen für die Allzuständigkeit im Bürgeramt (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Berlin
Wenn du auf der Website von Land Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitungen für die Allzuständigkeit im Bürgeramt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
