Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Anfragen und manage Beschwerden im Amt für Soziales.
- Unternehmen: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg – ein Ort der Vielfalt und des Zusammenhalts.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote während der Arbeitszeit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Kiez mit und arbeite in einem modernen, bürgernahen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Bezirk für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen.
Sie sind vertraut mit dem PC, arbeiten gerne im Büro, können gut organisieren und verwalten? Sie verfügen über ein gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten, kommunizieren gerne mit Klient*innen – auch am Telefon – und sind loyal und verschwiegen? Dann suchen wir Sie für das Sekretariat der Amtsleitung des Amtes für Soziales! Es erwartet Sie ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und ein sicherer Job im öffentlichen Dienst.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Angelegenheiten
- Sichtung und Bearbeitung von Posteingang, E-Mail-Postfach des Amtes für Soziales und der Amtsleitung nach Dringlichkeit
- Führen des Terminkalenders, Terminkoordinierung und -kontrolle für die Amtsleitung
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Führen von Sitzungsprotokollen
- Koordination der Bearbeitung von Stellungnahmen und Anfragen für politische Gremien und Überwachung der Fristeinhaltung sowie Dokumentation und Ablage
- Beschwerdemanagement und Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination, Dokumentation und Überwachung des Bearbeitungsprozesses von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, insb. Aufnahme und Eingangsbestätigung, Weiterleitung an zuständigen Fachbereich, Fristsetzung und Fristüberwachung, Erstellung oder Korrektur von Antwortschreiben der Amtsleitung
- Eigenständiges Beantworten in einfachen Fällen grundsätzlicher Bedeutung
- Telefonische Auskunftserteilung zu Fragen des Amtes allgemein
- Überprüfung der Darstellung des Amtes für Soziales im Internet/Intranet und Einpflegen von Änderungen
Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.
Tarifbeschäftigte: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
Darüber hinaus sind:
- Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben erforderlich
- Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer bzw. einer Anmeldung erwünscht
Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält. Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren. Sportangebote: Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Zusammenhalt in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Arbeitsklima und umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten bietet die Behörde nicht nur Sicherheit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Kiezes beizutragen. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch die Chance, in einem engagierten Team etwas Sinnvolles zu bewirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Amt für Soziales und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Bezirks teilst!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Lass im Gespräch durchblicken, warum du unbedingt Teil des Teams werden möchtest. Deine Leidenschaft kann oft mehr überzeugen als ein perfekter Lebenslauf.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt für Soziales
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Amt für Soziales und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Berichte oder Pressemitteilungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Mission des Amtes beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert, kommunikativ oder lösungsorientiert gearbeitet hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen im Team fragen oder wie der Arbeitsalltag im Sekretariat aussieht. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem öffentlichen Dienst. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
