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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen sowie Verwaltung von Personenstandsregistern.
- Arbeitgeber: Amt für Bürgerdienste in Spandau - Gestalte das Leben der Menschen mit!
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und finanzielle Anreize.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von über 257.000 Menschen in Spandau.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderliche Fachkenntnisse und eine praktische Ausbildung im Standesamt.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Das Standesamt ist zuständig für die Beurkundung von Personenstandsfällen von der Geburt bis zum Sterbefall sowie die Durchführung von Eheschließungen im Rathaus Spandau oder auf der Spandauer Zitadelle. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben:
- Beurkundung von Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen außerhalb des Geltungsbereiches des Personenstandsgesetzes im jeweiligen Register
- Anmeldung von Eheschließungen nach § 17 a PStG, Aufnahme einer Niederschrift und aller erforderlichen Nebenarbeiten, Bescheinigung zur Eheschließung
- Vornahme von Eheschließungen
- Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister (Geburten-, Ehe-/Lebenspartnerschafts- und Sterberegister)
- Nacherfassung von Personenstandseinträgen aus Altregistern in Papierform in ein elektronisches Register
- Ausbildung von Standesbeamten/innen
- Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
BESETZBAR AB: sofort
BESETZUNGSART: unbefristet
BEWERBUNGSFRIST: 05.12.2025
ARBEITSZEIT: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
BESOLDUNG/ENTGELT: Brutto bei Vollzeit: 3.429 - 4.599 (A10), 3.520 - 4.878 (E9b)* je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus Spandau
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Geprüfter Verwaltungsfachwirt / Geprüfte Verwaltungsfachwirtin oder Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung / Recht in der öffentlichen Verwaltung oder Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung / Öffentlichen Verwaltungswirtschaft oder bereits im Land Berlin tätige Standesbeamtinnen und Standesbeamte
Der erstmaligen Bestellung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten geht eine mindestens sechsmonatige praktische Ausbildung im Standesamt voraus. Die zu Bestellenden müssen über die zur selbstständigen Wahrnehmung des Amtes einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten erforderlichen Fachkenntnisse verfügen und diese in geeigneter Weise nachweisen. Die Standesbeamtinnen und Standesbeamten sind verpflichtet, regelmäßig an fachbezogenen Fortbildungen teilzunehmen. Kommen sie dieser Verpflichtung zwei Jahre lang nicht nach, soll ihre Bestellung widerrufen werden. Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Rabe ◼ BüD ZD L ◼ +49 (0)30 90279-7510
Rund um das Aufgabengebiet: Frau Rath ◼ BüD Stand L ◼ (030) 90279-2900
Unterlagen: Anschreiben (inkl. Kontaktdaten), Lebenslauf (tabellarisch), Nachweis über geforderte Qualifikation, aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis, ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft, nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt. Bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich. Mehrstufiges Auswahlverfahren möglich. Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch. Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet.
HINWEISE: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Standesbeamtin / Standesbeamter Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamtin / Standesbeamter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus dem Standesamt in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen über die Aufgaben eines Standesbeamten recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine eigenen Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst! Erkläre im Gespräch, warum dir die Gestaltung des Lebens in Spandau wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu prüfen und zeigt, dass du den ersten Schritt gemacht hast. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamtin / Standesbeamter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Standesbeamter/in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Standesamt begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Qualifikationen nachweisen: Vergiss nicht, alle geforderten Nachweise über deine Qualifikationen beizufügen. Das können Zeugnisse oder Bescheinigungen sein, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Bedeutung des Standesamts informieren. Verstehe, wie es zur Lebensqualität der Bürger beiträgt und welche spezifischen Dienstleistungen angeboten werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die erforderlichen Fachkenntnisse und Fähigkeiten für die Position hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Beurkundung von Personenstandsfällen oder die Durchführung von Eheschließungen zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit vielen Menschen in Kontakt treten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Interaktion mit Bürgern betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die das Amt bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.