Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen sowie Verwaltung der Personenstandsregister.
- Unternehmen: Amt für Bürgerdienste in Spandau - Gestalte das Leben der Menschen mit!
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und finanzielle Anreize.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von über 257.000 Menschen in Spandau.
- Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse (C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3429 - 4599 € pro Monat.
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Das Standesamt ist zuständig für die Beurkundung von Personenstandsfällen von der Geburt bis zum Sterbefall sowie die Durchführung von Eheschließungen im Rathaus Spandau oder auf der Spandauer Zitadelle.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Beurkundung von Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen außerhalb des Geltungsbereiches des Personenstandsgesetzes im jeweiligen Register
- Anmeldung von Eheschließungen nach § 17 a PStG, Aufnahme einer Niederschrift und aller erforderlichen Nebenarbeiten, Bescheinigung zur Eheschließung
- Vornahme von Eheschließungen
- Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister (Geburten-, Ehe-/Lebenspartnerschafts- und Sterberegister)
- Nacherfassung von Personenstandseinträgen aus Altregistern in Papierform in ein elektronisches Register
- Ausbildung von Standesbeamten/innen
- Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Ihr Profil
- Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Geprüfter Verwaltungsfachwirt / Geprüfte Verwaltungsfachwirtin oder Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung / Recht in der öffentlichen Verwaltung oder Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung / Öffentlichen Verwaltungswirtschaft oder bereits im Land Berlin tätige Standesbeamtinnen und Standesbeamte
- Der erstmaligen Bestellung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten geht eine mindestens sechsmonatige praktische Ausbildung im Standesamt voraus.
- Die zu Bestellenden müssen über die zur selbstständigen Wahrnehmung des Amtes einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten erforderlichen Fachkenntnisse verfügen und diese in geeigneter Weise nachweisen.
- Die Standesbeamtinnen und Standesbeamten sind verpflichtet, regelmäßig an fachbezogenen Fortbildungen teilzunehmen.
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Frau Rabe ? BüD ZD L ? +49 (0)30 90279-7510
- Frau Rath ? BüD Stand L ? (030) 90279-2900
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Standesbeamtin / Standesbeamter Arbeitgeber: Land Berlin
Das Amt für Bürgerdienste in Spandau bietet eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie aktiv das Leben von über 257.000 Menschen mitgestalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Gesundheitsmanagement und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und dabei auf eine hervorragende Verkehrsanbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Rathaus Spandau setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamtin / Standesbeamter erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus dem Standesamt in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen über die Aufgaben im Standesamt durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst! Erkläre im Gespräch, warum dir die Gestaltung des Lebens in Spandau wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriere-Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamtin / Standesbeamter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Standesbeamter/in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Standesamt begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Qualifikationen nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen in deinen Unterlagen erwähnst. Das umfasst sowohl deine Ausbildung als auch relevante Weiterbildungen. Zeig uns, dass du die nötigen Fachkenntnisse mitbringst, um die Aufgaben im Standesamt erfolgreich zu meistern.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Bedeutung des Standesamtes informieren. Verstehe, welche Dienstleistungen angeboten werden und wie sie das Leben der Bürger in Spandau beeinflussen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die erforderlichen Fachkenntnisse und Fähigkeiten für die Position hast. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Standesamt oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
