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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen sowie Verwaltung der Personenstandsregister.
- Arbeitgeber: Amt für Bürgerdienste in Spandau mit Fokus auf Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen in Spandau aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse (C1).
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3443 - 4617 € pro Monat.
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Das Standesamt ist zuständig für die Beurkundung von Personenstandsfällen von der Geburt bis zum Sterbefall sowie die Durchführung von Eheschließungen im Rathaus Spandau oder auf der Spandauer Zitadelle.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Beurkundung von Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen außerhalb des Geltungsbereiches des Personenstandsgesetzes im jeweiligen Register
- Anmeldung von Eheschließungen nach § 17 a PStG, Aufnahme einer Niederschrift und aller erforderlichen Nebenarbeiten, Bescheinigung zur Eheschließung
- Vornahme von Eheschließungen
- Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister (Geburten-, Ehe-/Lebenspartnerschafts- und Sterberegister)
- Nacherfassung von Personenstandseinträgen aus Altregistern in Papierform in ein elektronisches Register
- Ausbildung von Standesbeamten/innen
- Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Ihr Profil
- Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Geprüfter Verwaltungsfachwirt / Geprüfte Verwaltungsfachwirtin oder Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung / Recht in der öffentlichen Verwaltung oder Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung / Öffentlichen Verwaltungswirtschaft oder bereits im Land Berlin tätige Standesbeamtinnen und Standesbeamte
- Der erstmaligen Bestellung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten geht eine mindestens sechsmonatige praktische Ausbildung im Standesamt voraus.
- Die zu Bestellenden müssen über die zur selbstständigen Wahrnehmung des Amtes einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten erforderlichen Fachkenntnisse verfügen und diese in geeigneter Weise nachweisen.
- Die Standesbeamtinnen und Standesbeamten sind verpflichtet, regelmäßig an fachbezogenen Fortbildungen teilzunehmen.
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- ANSPRECHPERSON(EN) Zum Bewerbungsverfahren: Frau Rabe – Büroleitung – (030) 90279-7510
- Zum Aufgabengebiet: Frau Rath – BüD Stand L – (030) 90279-2900
- ERFORDERLICHE UNTERLAGEN: Anschreiben (inkl. Kontaktdaten), Lebenslauf (tabellarisch), Nachweis über geforderte Qualifikation, aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis, ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
- BITTE BEACHTEN: Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft, nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt, bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich, mehrstufiges Auswahlverfahren möglich, Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch, Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie du diese im Standesamt einsetzen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit Menschen umgehst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar im Standesamt tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen des Standesamtes verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig und in deutscher Sprache einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Standesbeamter/in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Standesamt begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Qualifikationen nicht vergessen!: Stell sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen in deinen Unterlagen erwähnst. Das umfasst sowohl deine Ausbildung als auch relevante Weiterbildungen. Zeig uns, dass du die nötigen Fachkenntnisse mitbringst, um die Aufgaben im Standesamt erfolgreich zu meistern.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Bedeutung des Standesamts informieren. Verstehe, wie es zur Lebensqualität der Bürger beiträgt und welche spezifischen Dienstleistungen angeboten werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die erforderlichen Fachkenntnisse und Fähigkeiten für die Position als Standesbeamter hast. Das können Situationen sein, in denen du mit Menschen gearbeitet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die das Amt bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, kontinuierlich zu lernen und dich in deinem Beruf weiterzuentwickeln.