Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d)

Berlin ist eine weltoffene Metropole. Deshalb gibt es seit 1981 die Beauftragte des Berliner Senats für Partizipation, Integration und Migration. Sie ist Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft. Ziel der Arbeit ist es, die Interessen und Perspektiven der vielfältigen Berliner Stadtgesellschaft sichtbar zu machen und in den Institutionen zu verankern - für mehr Partizipation, Chancengerechtigkeit und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Die Beauftragte leitet zugleich die Abteilung Integration und Migration, deren zentrale Aufgabe es ist, die Migrations- und Integrationspolitik des Senats zu gestalten und sie ressortübergreifend abzustimmen. Denn Integration ist Querschnittsaufgabe: Bildung, Arbeit, Wohnen, Gesundheit und Teilhabe müssen zusammen gedacht werden. Grundlage der Arbeit ist das Partizipationsgesetz. Aus ihm leiten sich Konzepte, Programme und Instrumente ab, durch welche Ankommens- und Teilhabeprozesse in Berlin strukturiert und abgesichert sind.

Ihre Aufgaben

• Erstinformation und -beratung;
• Fachscreening der Beratungsbedarfe der Kundinnen und Kunden am Empfang des Willkommenszentrums;
• Koordination der Ratsuchenden zu den entsprechenden Stellen im Willkommenszentrum und Verweisberatung darüber hinaus;
• Sprachmittlung;
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten für das Willkommenszentrum und das Referat;
• Koordination des Einsatzes der externen Träger und der Sprachmittlung im Willkommenszentrum;
• Mitarbeit bei der Vernetzung mit anderen Beratungseinrichtungen.

Entgeltgruppe: E 8 TV-L

Arbeitszeit: Teilzeit (32 Wochenstunden)

Besetzungszeitpunkt: 01.03.2026 befristet für die Dauer der Abordnung des Stelleninhabers, längstens bis 31.08.2026

Ihr Profil

Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.

Wir bieten

• Arbeiten für das Gemeinwohl mit einer sinnvollen Arbeit im Herzen Berlins auf einem interessanten, krisensicheren und modern eingerichteten IT-Arbeitsplatz;
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank ortsflexibler mobiler Arbeit, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.;
• für Diversity in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung;
• Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten und einem Arbeitszeitbonus von bis zu einer Stunde pro Woche sowie eine kostenfreie Sozialberatung für berufliche und private Anliegen;
• Professionelles Onboarding in einem Patinnen/Paten-Programm für ein gutes Ankommen und eine optimale Einarbeitung. Sofern gewünscht, werden Führungskräfte in Ihrer Rolle von einer Mentorin bzw. einem Mentor unterstützt;
• Finanzielle Anreize mit jährlicher Sonderzahlung, der Betriebsrente für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, ein Firmenticket und der Hauptstadtzulage von bis zu 150 EUR brutto mtl. (bis BesGr. A 13 bzw. EG 13).

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte online über den Button "Jetzt bewerben" mit:

• aussagekräftigem Anschreiben;
• tabellarischem Lebenslauf - ein Foto ist freiwillig möglich, aber nicht erforderlich;
• aktueller Beurteilung bzw. aktuellem qualifizierten Arbeitszeugnis;
• Vollständige Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse; bei ausländischem Bildungsabschluss wird um Übersendung der Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.

Das Anforderungsprofil ist Grundlage für die Auswahlentscheidung. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Infos über uns: https://www.berlin.de/sen/asgiva/

Weitere Infos: www.berlin.de/karriereportal

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Kontakt für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Jan, ZS B 23.2030 9028 1222