Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin - von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das jeweilige Referat der Abteilung V - Familie und frühkindliche Bildung, organisatorische Unterstützung der Abläufe im Referat, insbesondere der Referats- und Arbeitsgruppenleitungen als deren Kommunikationsschnittstelle
• Organisation von Terminen, Raumbuchungen, Umläufen und der Ablage des Referats (auch digital) incl. Zuordnung zu Ordnerstruktur, Kopierarbeiten, Materialbeschaffung und -ausgabe
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsbesprechungen incl. Protokollvorbereitung
• Organisatorische und inhaltliche Bearbeitung von Sonderaufträgen der Referatsleitung und der Abteilungsleitung
• Anfertigung und Pflege von fachbereichsrelevanten Statistiken incl. Übersichten zur Urlaubsplanung
• Monatliche Aufbereitung der Angaben für die Kosten-Leistungsrechnung
• Sichtung und Priorisierung des Posteingangs, Vorbereitung und versandreifes Fertigstellen des Postausganges; Überwachung der Wiedervorlagen
• Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Ansprechstelle für Krank- und Gesundmeldung und für Maßnahmen nach dem Mutterschutzgesetz, Pflege der IPV-Daten.

Ihr Profil

• Für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Für Tarifbeschäftigte: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Finanzielle Anreize

Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten

Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote

Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung

Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes)

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.