Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung im Startchancenprogramm sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit einem Fokus auf Bildung und Familie.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft Berlins aktiv mit und unterstütze Schulen direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Unbefristet
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Tarifbeschäftigte/-r bzw. Regierungshauptsekretär/in
Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung der Schulaufsicht sowie der Schul- und Verwaltungsleitungen in allen Angelegenheiten des Startchancen-Programms
- Prüfung und Zahlbarmachung von vertraglich vereinbarten Leistungen in besonderen Fällen
- Zuweisung, Überwachung und Abrechnung der Mittel der Schulen im Startchancen-Programm
- Erstellung von Übersichten und Auswertungen im Rahmen der Berichterstattung zum Startchancen-Programm
- Mittelbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Workshops und FortbildungsVeranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarfslage oder Anordnung
- Unterstützung der Fachgruppenleitung
Für Beamtinnen und Beamte
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Für Tarifbeschäftigte
Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestell-te/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. mindestens 3‑jährige Tätigkeit im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich einer Organisationseinheit, Verwaltungslehrgang I). Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeit im Bereich Startchancenprogramm (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region ein sicheres und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle gefördert wird. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Zusatzleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten, sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zur Karriereförderung. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, was das Arbeitsklima besonders wertvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeit im Bereich Startchancenprogramm (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle interessierst, nutze unseren 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeit im Bereich Startchancenprogramm (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für das Startchancenprogramm interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Bürobereich gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies sie mehrmals durch und lass vielleicht auch jemanden anderen einen Blick darauf werfen. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich über den Button 'jetzt bewerben' auf unserer Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Startchancenprogramm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis des Startchancenprogramms aneignen. Schau dir die Ziele, Herausforderungen und Erfolge des Programms an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Mittelbewirtschaftung bis zur Organisation von Workshops sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
