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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und bearbeite Patientenakten im Tuberkulosezentrum.
- Arbeitgeber: Das Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, tariflich geregeltes Entgelt und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Trage zur Gesundheitsversorgung bei und mache einen Unterschied für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Aktuell sucht unser Gesundheitsamt eine engagierte Verwaltungsmitarbeit im Tuberkulosezentrum (m/w/d).
Der öffentliche Gesundheitsdienst spielt neben der ambulanten und stationären medizinischen Versorgung eine entscheidende Rolle im Gesundheitswesen. Zu den Aufgaben gehören die Gesundheitsförderung, Prävention, Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung für die Ärzt:innen, Medizinischen Fachangestellte:n und Sozialarbeiter:innen
- Führen von Besprechungsprotokollen
- Zuständigkeitsprüfung gemäß § 3 VwVfG
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit des TBZ
- Personenkreisprüfung gemäß IfSG
- Umfassende Aktenbearbeitung und Aktenpflege der Patientenakten für das TBZ unter Einhaltung des Datenschutzes
Besetzungszeitraum: ab sofort, befristet bis voraussichtlich zum
Entgeltgruppe: EG 5 einzige Fgr. Teil I TV‑L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellten oder als Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokauffrau:mann
- Sonstige Beschäftigte, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- Medizinische Grundkenntnisse
Das bieten wir:
- Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS‑Angebote.
- Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Die Förderung von Chancengerechtigkeit ist unser zentraler Auftrag.
- Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt.
- Karriereförderung: Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten.
- Flexible Arbeitszeiten: Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit.
EEO Statement: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.
Verwaltungsmitarbeit im Tuberkulosezentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeit im Tuberkulosezentrum (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeit im Tuberkulosezentrum (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich für unsere Arbeit begeistern.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Tuberkulosezentrum passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Tuberkulosezentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Tuberkulosezentrum und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Gesundheitsamtes in der Prävention und Gesundheitsförderung, damit du im Gespräch gezielt auf deine Motivation und dein Interesse eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Das kann alles von der Terminplanung bis zur Aktenbearbeitung sein. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Tuberkulosezentrum zu erfahren. Fragen zur Teamkultur oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Gesundheitsdienst. Die Interviewer suchen nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt und sich für die Gesundheit der Bürger:innen engagiert.