Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Volkshochschule und organisiere vielfältige Bildungsangebote für die Community.
- Unternehmen: Dynamisches Bezirksamt in einem der buntesten Bezirke Berlins.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung und Kultur in einem vielfältigen Umfeld mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang II erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung. Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur - VHS sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Bewerbungsfrist: 24.05.2026
Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihre Aufgaben:
- Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung
- Vorgesetztenfunktion für einen Teil der Verwaltungsmitarbeitenden (u.a. Führen von Jahres- und Eingliederungsgesprächen, Anleitung von Nachwuchskräften)
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und bei der Haushaltswirtschaft
- Anordnungsbefugnis für Kapitel 3610 bis 10.000 € und auftragsweise Bewirtschaftung des Kapitels 1120
- Lehrstätten‑ und Standortorganisation inklusive Pförtner‑, Reinigungs‑ und sonstige Dienste
- Organisation des Kundenservice (Anmeldung von Teilnehmenden, Reservierung, Umbuchung mit dem Fachverfahren, Beratung)
- Bearbeitung der Rücklastschriften und Stornierungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Zahlstellenverwalter/in
- Überprüfung der Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
- Honoraranweisungen
- Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom/FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung, z. B. Diplom‑Verwaltungswirt/FH, Bachelor für Öffentliche Verwaltung, Public Management, Public Administration, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaft (z. B. Bachelor of Laws) sowie weitere vergleichbare Fachrichtungen, die Verwaltungs‑, Rechts‑, Finanz‑ und Organisationskompetenzen umfassen
- Oder alternativ einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann berücksichtigt werden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (aniban.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der aniban‑Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifikierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Vergünstigungen:
- Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
- Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
- Weiterbildung
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit für Diversity
- Unterzeichnung der Charta positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
- Bezirkliches Inklusionskonzept
- Frauenförderplan
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Vielfalt und Chancengleichheit:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Der Link zur Bewerbung ist auf der Karriereseite des Bezirksamtes verfügbar.
Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung) (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Die Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg bietet Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem der vielfältigsten Bezirke Berlins, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und Vielfalt setzt. Mit attraktiven Benefits wie einem vergünstigten Jobticket, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Gesundheitsmanagements und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, alle relevanten Nachweise und Urkunden beizufügen! Wenn du besondere Qualifikationen oder Erfahrungen hast, die dich für die Stelle qualifizieren, dann hebe diese hervor. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite! Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Volkshochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg verschaffen. Schau dir die angebotenen Kurse an und informiere dich über die verschiedenen Tätigkeitsbereiche. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen zur Teamführung
Da die Position eine Vorgesetztenfunktion beinhaltet, sei bereit, Fragen zu deiner Führungserfahrung zu beantworten. Überlege dir, wie du Mitarbeiter motivierst und wie du Jahres- und Eingliederungsgespräche führst. Zeige, dass du ein gutes Gespür für Teamdynamik hast.
✨Sei offen für Fragen zur Vielfalt
Die Volkshochschule schätzt Vielfalt und Chancengleichheit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem vielfältigen Umfeld arbeiten würdest. Zeige, dass du die Werte der Einrichtung teilst und bereit bist, diese aktiv zu fördern.
