Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation im Fachbereich Stadtentwicklung für eine dynamische Stadt.
- Unternehmen: Die Stadt Cottbus/Chóśebuz – ein Ort mit hoher Lebensqualität und digitaler Infrastruktur.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und gute Aufstiegschancen in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer aufstrebenden Stadt und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern/Einwohnerinnen und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs- und Kulturangebot.
Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Stadtentwicklung eine Stelle als
Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung (m/w/d) zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
In den kommenden Jahren entwickelt sich Cottbus/Chóśebuz zu einem dynamischen Zentrum für Wissenschaft, Wirtschaft und Lebensqualität.
Große Strukturwandelprojekte wie die Medizinische Universität Lausitz Carl-Thiem, der Lausitz Science Park sowie die Entwicklung des Cottbuser Ostsees prägen diese Entwicklung.
Wichtig: Die Stelle vereint klassische Assistenzaufgaben mit einer zentralen organisatorischen Rolle für den gesamten Fachbereich.
Sie arbeiten nicht ausschließlich für die Fachbereichsleitung, sondern übernehmen eine koordinierende Schlüsselrolle im Fachbereich.
Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie
- Koordination und Organisation des Fachbereichs
- Koordination des Arbeitsalltags der Fachbereichsleitung und zentraler Abläufe im gesamten Fachbereich
- Organisation, Vor - und Nachbereitung von Terminen, Beratungen und Sitzungen
- Teilnahme an Dienstberatungen sowie Protokollführung
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen und externen Stellen
- Unterstützung bei der Steuerung von Aufgaben und Prozessen im Fachbereich
- Kommunikation und Fachbereichssekretariat
- zentrale Anlaufstelle für Anfragen innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den gesamten Fachbereich
- Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
- Posteingang und -verteilung sowie eigenständige Bearbeitung von Vorgängen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- organisatorische Querschnittsaufgaben
- Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen für den Fachbereich
- Unterstützung bei Personal- und Einsatzplanung
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Digitalisierung
- Koordination von Datenschutz- und Arbeitsschutzthemen
- Verwaltung von Materialien, Technik und Fachinformationen
- Unterstützung bei Auswahlverfahren und administrativen Prozessen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in Datenschutzbelangen des Fachbereichs
Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Verbesserung von Prozessen durch Digitalisierung
Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 6 TVöD (mittlerer Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket- Job (mit Eigenanteil)
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- abweichende Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung
- attraktive Qualifikations- und Seminarangebote
- gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
- gute Arbeitsatmosphäre - Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Wen suchen wir?
Folgende Anforderungen werden gestellt
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (bei ausländischen Bewerbungen Sprachniveau C1)
Wir erwarten von Ihnen
- ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Abläufe
- Fähigkeit, unterschiedliche Aufgabenbereiche parallel und eigenständig zu steuern
- Verständnis für Verwaltungsabläufe und organisatorische Zusammenhänge
- sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sowohl Assistenzaufgaben als auch Aufgaben für den gesamten Fachbereich wahrzunehmen
- Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (MS Office, idealerweise DMS)
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität.
Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches Führungszeugnis abgefordert wird.
Bei Bewerbungen per Post bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.
Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.
- Neben dem Bewerbungsschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse, Fortbildungszertifikate)
- Arbeitszeugnisse, Arbeitsplatz- bzw. Tätigkeitsbeschreibungen
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung (m/w/d) in Cottbus Arbeitgeber: Land Brandenburg
Die Landesverwaltung Brandenburg bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die nicht nur eine solide fachliche Grundlage vermittelt, sondern auch hervorragende Perspektiven für eine unbefristete Übernahme bietet. Mit einem modernen Campus in Königs Wusterhausen, umgeben von einer malerischen Natur, profitieren Auszubildende von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, vielfältigen Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie einer praxisnahen Ausbildung, die Theorie und Praxis optimal kombiniert. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftssicheren Beruf zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung (m/w/d) in Cottbus erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Brandenburg
Wenn du auf der Website von Land Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung (m/w/d) in Cottbus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
