Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personaleinzelangelegenheiten und unterstütze bei der Personalbetreuung.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Cottbus – eine wichtige Behörde im Bildungsbereich.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum Firmenticket.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) befristet in Vollzeit gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG zunächst längstens bis zum 29. April 2027, ggf. mit der Option der Verlängerung, in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 BbgBesG bzw. Entgeltgruppe 9 b TV-L bewertet.
Wir bieten Ihnen:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- intensives Onboarding mit Mentorenbegleitung
- mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen je Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
- Gleitzeitregelung
- gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Firmenticket
- vermögenswirksame Leistungen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgabengebiete umfassen:
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten, insbesondere: Begründung, Ausgestaltung und Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen, tarifliche Eingruppierungen, Statuswechsel, Beförderungsmaßnahmen, Laufbahnwechsel, Funktionsübertragungen (Umsetzungen), Durchführung der notwendigen Gremienbeteiligungen, sonstige Personalbetreuung und -beratung (z.B. Abordnungen, Beurlaubungen, Elternzeit, Arbeits- und Dienstunfähigkeit, Änderung der Arbeitszeit)
- Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Personalstammdaten, Pflege der Bewerberdatenbank, Personalaktenführung
Folgende unabdingbare Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst des Landes Brandenburg sowie Erfüllung der weiteren beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (Beamtinnen und Beamte) bzw. einschlägiger Hochschulabschluss (z.B. Bachelor/Master bzw. FH –Diplom vorzugsweise mit Ausbildungsinhalten in der Fachrichtung Personalverwaltung bzw. -management) oder abgeschlossene Berufsausbildung und fachspezifische Qualifikation, die für eine Tätigkeit im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst im Personalbereich einer Verwaltung befähigt oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Personalverwaltung oder im öffentlichen Personalmanagement
Sonstige Anforderungen:
- umfassende Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung möglichst im Zusammenhang mit dem Personenkreis der Schulleiterinnen und Schulleiter, Lehrkräfte und des sonstigen pädagogischen Personals
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, tarifrechtlichen und sonstigen Regelungen, insbesondere mit Bezug auf Lehrkräfte, Schulleiter und Schulleiterinnen und das sonstige pädagogische Personal
- anwendungssichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) werden vorausgesetzt
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft
- verbindliches Auftreten sowie Vertrauenswürdigkeit
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Hinweise zum Datenschutz: Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Staatliches Schulamt Cottbus
Personal - Verwaltung
Calauer Straße 71
Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Cottbus Arbeitgeber: Land Brandenburg
Die Landesverwaltung Brandenburg bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die nicht nur eine solide fachliche Grundlage vermittelt, sondern auch hervorragende Perspektiven für eine unbefristete Übernahme bietet. Mit einem modernen Campus in Königs Wusterhausen, umgeben von einer malerischen Natur, profitieren Auszubildende von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, vielfältigen Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie einer praxisnahen Ausbildung, die Theorie und Praxis optimal kombiniert. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftssicheren Beruf zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Cottbus erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Land Brandenburg ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Land Brandenburg zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Cottbus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Land Brandenburg erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Brandenburg vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
