Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Justiz.
- Unternehmen: Justizvollzugsanstalt Nord-Brandenburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Karriere mit hoher Arbeitsplatzsicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Bei der Justizvollzugsanstalt Nord-Brandenburg ist - vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Ermächtigung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin/ eines Mitarbeiters in der (Verwaltungs-)Abteilung Personal und Service (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit im Umfang von 40 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Dienstort der Mitarbeiter/-innen der (Verwaltungs-)Abteilung Personal und Service ist der Standort Neuruppin-Wulkow. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Sie erhalten darüber hinaus ab dem zweiten Jahr eine behördenspezifische Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten nach § 19 a TV-L in Höhe von 100 Euro/Monat bzw. nach zwei Jahren in Höhe von 200 Euro/Monat.
Hauptaufgabengebiete:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten auf dem Gebiet des Tarif- und Beamtenrechts
- Führung und Aktualisierung der Personalunterlagen sowie die Verwaltung und Archivierung des sachbezogenen Schriftgutes
- Erstellung von amtlichen Bescheinigungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Personalentscheidungen
- Bearbeitung von Dienstunfallangelegenheiten
- Bewerber-, Einstellungs- und Entlassungsmanagement
- Überwachung des Fristenkalenders
- Zusammenarbeit mit anderen Landesbehörden, wie der Zentralen Bezügestelle, dem Brandenburgischen Oberlandesgericht und dem Amt für Arbeit
- Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge
- Erstellen von Personalstatistiken
Anforderungsprofil:
- Fachliche Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfach-, Justizfach- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- mindestens zweijährige aktuelle Berufserfahrung in einschlägigen Fachgebieten der Personalsachbearbeitung
- gute Kenntnisse des Beamten-, Tarif- und Arbeitsrechts
- Erfahrungen in der Anwendung von Standard-Software (MS-Excel und MS-Word)
- Persönliche Voraussetzungen:
- hohes Maß an Flexibilität, Sorgfalt und Engagement
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- systematische und genaue Arbeitsweise
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen in anderen Verwaltungsabteilungen
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- eine attraktive, tarifgerechte Vergütung
- vermögenswirksame Leistungen
- hohe Arbeitsplatzsicherheit in unbefristeter Anstellung nach Abschluss der Probezeit
- die Möglichkeit der tageweisen Wohnraumarbeit
- die Möglichkeit der Nutzung eines Firmentickets mit Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
- individuelle und gute Fortbildungsmöglichkeiten
Bewerbungshinweise:
Die Justizvollzugsanstalt Nord-Brandenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Justizvollzug des Landes Brandenburg begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Einholung eines Auszuges aus dem Bundeszentralregister vor Abschluss eines Arbeitsvertrages ist zwingend erforderlich und erfolgt durch die Justizvollzugsanstalt Nord-Brandenburg. Bewerber/-innen die in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, werden gebeten, mit der Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsicht in die Personalakten (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) für alle am Auswahlverfahren Beteiligten zu erklären.
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Regierungsamtsrätin Voit unter der Telefonnummer 03391/700-103 gern zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Personal und Service (m/w/d) Arbeitgeber: Land Brandenburg
Die Landesverwaltung Brandenburg bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die nicht nur eine solide fachliche Grundlage vermittelt, sondern auch hervorragende Perspektiven für eine unbefristete Übernahme bietet. Mit einem modernen Campus in Königs Wusterhausen, umgeben von einer malerischen Natur, profitieren Auszubildende von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, vielfältigen Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie einer praxisnahen Ausbildung, die Theorie und Praxis optimal kombiniert. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftssicheren Beruf zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Personal und Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Brandenburg
Wenn du auf der Website von Land Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Personal und Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
