Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) beim Leiter der Wasserschutzpolizei in der Direktion in Potsdam

Das Polizeipräsidium mit seinen circa 7.200 Bediensteten im Leitungsbereich, Behördenstab, der Direktion Besondere Dienste, dem Landeskriminalamt und den vier Polizeidirektionen trägt zur Sicherheit der rund 2,6 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.

Eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass unsere Polizeikräfte ihre Kernaufgaben erfolgreich erledigen können, ist eine professionelle und leistungsstarke Polizeiverwaltung, die für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgt.

So ist in der Wasserschutzpolizei der Polizeidirektion West zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum 30.04.2030 zu besetzen:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d)

beim Leiter der Wasserschutzpolizei in der Direktion

(bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L, Dienstort: Potsdam)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
• Fertigen von allgemeinen Schreiben für interne und externe Adressaten nach Vorgabe bzw. Vorlage
• Fertigen von Gesprächsnotizen und Sitzungsprotokollen
• Formulierung und Gestaltung von Texten
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem
• Registratur und Terminhaltung im Zusammenhang mit Ordnungswidrigkeitenanzeigen
• Verwalten der Geldannahmestelle der WSP

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (Bürokaufmann/ -frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder vergleichbar), Industriekaufmann/-frau

Berufserfahrungen außerhalb der Berufsausbildung in dem Aufgabengebiet sind wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Führungszeugnis gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen:

• einen befristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse)
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber mit 16 Euro bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job (Bushaltestelle direkt vor der Liegenschaft)
• kostenfreier Parkplatz auf der Liegenschaft
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Zudem fördert die Landespolizei aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.

Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung von Menschen mit Behinderungen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Für Fragen zum Bewerbungs-/ Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schmitt unter der Telefonnummer 03381-560-2314 gern zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.