Sachbearbeiter/in Bewirtschaftungsmanagement Zentrale Beschaffung (w/m/d)

Sachbearbeiter/in Bewirtschaftungsmanagement Zentrale Beschaffung (w/m/d)

Vollzeit 37800 - 46200 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Polizei bei der Planung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln.
  • Unternehmen: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg - ein sicherer Arbeitgeber.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Teilzeit möglich, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Polizeiarbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Teamfähigkeit und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.

(ZDPol) Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg ist die zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei sowie für andere Organisationsbereiche der Landesverwaltung. Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg, Dienstort Zossen/OT Wünsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Zentralstelle für Beschaffung, Technik und Logistik (ZBTL) im Teilbereich Koordinierungsstelle Zentrale Beschaffung eine/n Sachbearbeiter/in Bewirtschaftungsmanagement Zentrale Beschaffung (w/m/d).

Der Bereich Zentralstelle für Beschaffung, Technik und Logistik ist verantwortlich für die Organisation, Planung und Bereitstellung der technischen Ausstattung der Polizei. Der Teilbereich Koordinierungsstelle Zentrale Beschaffung ist verantwortlich für relevante Beschaffungen für die Polizei und Landesverwaltung Brandenburg. Die Planung und Bewirtschaftung des Haushaltes erfolgt für die wesentlichen Beschaffungsvorgänge, Instandhaltungen und sonstigen Serviceleistungen für die Polizei. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Polizeiarbeit durch die aktive Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel!

Ihr abwechslungsreicher und spannender Aufgabenbereich umfasst:

  • Prüfung von Beschaffungsanmeldungen in Bezug auf geplante Haushaltsmittel
  • Qualitätsprüfung der eingereichten Unterlagen
  • Anlage von Beschaffungsmaßnahmen in SAP
  • Erheben und Aufbereiten von Kennzahlen sowie Aufklärung von Abweichungen
  • Abstimmung mit anderen Fachbereichen zur Planung der Haushaltsmittel
  • Aufbereitung von Dokumentationen für andere Fachbereiche zur Erläuterung der Bewirtschaftung

Bewerben Sie sich, wenn Sie über:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/n oder Bankkauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar oder die Laufbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst verfügen.

Darüber hinaus erwarten wir:

  • einen sicheren Umgang mit gängiger Standardsoftware, MS-Office Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kritikfähigkeit
  • eine gute Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und Arbeiten
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • ein ausgeprägtes Bewusstsein für Qualität, Kosten und Risiken
  • Kenntnisse über den Aufbau der Brandenburger Landesverwaltung
  • Durchsetzungs-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B, alternativ Gewährleistung der Mobilität.

Wünschenswert sind:

  • praktische Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Bewirtschaftung eines Haushaltes
  • SAP-Kenntnisse

Unser Angebot:

  • ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung mit einer Eingruppierung nach der Entgeltgruppe E 8 TV-L
  • bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 9 BbgBesO möglich
  • flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 21:00 Uhr sowie Arbeitsortflexibilisierung (z. B. Home-Office)
  • Möglichkeit der Samstagsarbeit von 06.00- 18.00 Uhr
  • 30 Tage Erholungsurlaub sowie dienstfrei am 24. und 31 Dezember
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
  • einen Arbeitgeberzuschuss für ein ÖPNV-Firmenticket oder das Deutschland Ticket
  • Jobfachliche und kompetenzstärkende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fortbildungen.

Ergänzende Hinweise: Wir legen als attraktiver und durch das audit „berufundfamilie“ zertifizierter Arbeitgeber bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Teilzeitwünschen kann im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden.

Kontakt und Informationen: Auskünfte zum fachlichen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Spann unter der Telefonnummer 033702 91-341. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Seedorf unter der Telefonnummer 033702 91-476 zur Verfügung. Informationen über den Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg erhalten Sie auf unserer Homepage unter diesem Link.

Informationen zum Datenschutz: Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg (ZDPol) verarbeitet Daten von Ihnen im Zusammenhang mit der Durchführung von Bewerbungsverfahren. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchte der ZDPol Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren. Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link. Eine Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich nicht mehr. Daher wird gebeten, dem Bewerbungsschreiben lediglich Kopien beizufügen und keine Bewerbungsmappe zu verwenden. Sofern Sie dennoch die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen wünschen, ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen.

Sachbearbeiter/in Bewirtschaftungsmanagement Zentrale Beschaffung (w/m/d) Arbeitgeber: Land Brandenburg

Die Landesverwaltung Brandenburg bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die nicht nur eine solide fachliche Grundlage vermittelt, sondern auch hervorragende Perspektiven für eine unbefristete Übernahme bietet. Mit einem modernen Campus in Königs Wusterhausen, umgeben von einer malerischen Natur, profitieren Auszubildende von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, vielfältigen Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie einer praxisnahen Ausbildung, die Theorie und Praxis optimal kombiniert. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftssicheren Beruf zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Land Brandenburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Bewirtschaftungsmanagement Zentrale Beschaffung (w/m/d) erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Land Brandenburg

Wenn du auf der Website von Land Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bewirtschaftungsmanagement Zentrale Beschaffung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Prüfung von Beschaffungsanmeldungen
Qualitätsprüfung der eingereichten Unterlagen
Anlage von Beschaffungsmaßnahmen in SAP
Erheben und Aufbereiten von Kennzahlen
Abstimmung mit anderen Fachbereichen
Aufbereitung von Dokumentationen
sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Brandenburg vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.