Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung,
denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)
EG 7 TVöD (VKA), 39 h/Woche, unbefristet,
Dienstort Teltow
Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht
Ihr Aufgabenbereich:
- Erfassung eingehender Widersprüche einschließlich der Vorprüfung hinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Einleitung und Überwachung des Abhilfeverfahrens, Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die Sachbearbeiter: innen und Teamleitung
- Postorganisation und -verteilung und Zuordnung im DMS oder zur Papierakte, Überwachung, Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches und des besonderen Behördenpostfachs (beBPo), Telefonverkehr und Terminüberwachung
- Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen/ organisatorischen Aufgaben u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht, Widerspruchsbegründung), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt
- Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung (u. a. Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/ Sozialgericht, Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes)
- Erfassung von Kostenrechnungen, selbständige Bearbeitung von Kostensachen im Vertretungsfall
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung der bestehenden Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeit
- 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab dem Jahr 2027)
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren (zum/zur Sozialversicherungsfachangestellte, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang 1)
- sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation sowie Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Verfahrensrechts (VwVfG, SGB X, VwGO, SGG)
- wünschenswert wären zudem erste Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts (Sozialgesetzbücher) sowie im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können
- sicheres und zugleich freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, IT-Fachanwendungen, Internet und modernen Kommunikationsmitteln
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10. Dezember 2026 statt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Land Brandenburg
Die Landesverwaltung Brandenburg bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die nicht nur eine solide fachliche Grundlage vermittelt, sondern auch hervorragende Perspektiven für eine unbefristete Übernahme bietet. Mit einem modernen Campus in Königs Wusterhausen, umgeben von einer malerischen Natur, profitieren Auszubildende von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, vielfältigen Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie einer praxisnahen Ausbildung, die Theorie und Praxis optimal kombiniert. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftssicheren Beruf zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
