Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar voraussichtlich ab 01.01.2027 in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.
Ihre Aufgaben
- Qualifizierte Auskunftserteilung
- Qualifizierte Bearbeitung interner und externe Posteingänge
- Telefonisches Ankunftsfenster für Institut allgemein und Institutsleitung
- Vor und Nachbereitung von Terminen (Protokollführung bei Terminen der Institutsleitung)
- Unterstützung bei Geschäftsstatistik und Controlling
- Beschaffungen im Sammelbestellverfahren
- Koordination und Statistik Jahresgespräche, BEM-Gespräche
- Koordinierung von Anfragen (u.a. Denkmal und UNESCO-Weltkulturerbe)
- Pflege der Telefonliste und E-Mailverteiler
- Zahlungsbuchungen und Freigaben bei Bedarf
- Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie Urlaubsmanagement inkl. IPV-Pflege, Unfallanzeigen
- Koordination Gremienbeteiligung (Dienstplan, Jahresübersicht, Teilnehmendenbedingungen, Fortbildungsprogramm, Preise, AÜV, Mobiliar, etc.)
- KLR-Buchungen (Personal)
- Koordination Fort- und Weiterbildung; Gesundheitsmanagement/Betriebssport und Statistik Jahresgespräche
- Verantwortliche Fachkraft für FAMOS im SFBB
Öffentlichkeitsarbeit
- Anlaufstelle Website-Veröffentlichungen, Controlling Website-Inhalte
- Sonderaufgaben
Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation und Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungslehrgang I (VL I)
Zudem wünschenswert:
- Mehrjährige Erfahrungen in Geschäftsstellen- bzw. Geschäftszimmer-Tätigkeiten
- Projekterfahrung
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechpartner:
bei fachlichen Fragen: SFBB VL, Herr Kahlenberger, Tel.: 0049 30 48481 130
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: 004930-90227-5669.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Land Brandenburg
Die Landesverwaltung Brandenburg bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die nicht nur eine solide fachliche Grundlage vermittelt, sondern auch hervorragende Perspektiven für eine unbefristete Übernahme bietet. Mit einem modernen Campus in Königs Wusterhausen, umgeben von einer malerischen Natur, profitieren Auszubildende von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, vielfältigen Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie einer praxisnahen Ausbildung, die Theorie und Praxis optimal kombiniert. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftssicheren Beruf zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
