Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Zentrale Einrichtungen und manage innovative digitale Projekte.
- Arbeitgeber: Hessisches Landesarchiv, ein familienfreundlicher Arbeitgeber in Marburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, LandesTicket Hessen für kostenlosen ÖPNV und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Archivwesens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Juristische Staatsprüfungen und Führungserfahrung in öffentlichen Einrichtungen erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit in einem akademisch-kulturellen Umfeld mit hohem Freizeitwert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 84000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur ist beim Hessischen Landesarchiv zum 1. Dezember 2026 die Stelle der Volljurist als Abteilungsleitung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet, Dienstort: Marburg) zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des höheren Dienstes (bis Besoldungsgruppe A15 HBesG) oder vergleichbare Tarifbeschäftigte (Entgeltgruppe 15 TV-H).
Das Hessische Landesarchiv ist als Landesoberbehörde für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. In den Staatsarchiven in Wiesbaden, Darmstadt und Marburg mit zwei Außenstellen bewahrt das Hessische Landesarchiv in großem Umfang schriftliches Kulturgut, insbesondere von staatlichen Stellen des Landes Hessen, das von der Gegenwart bis weit in das Mittelalter zurückreicht, und macht es der Öffentlichkeit zugänglich.
Die dezentral verortete Abteilung Zentrale Einrichtungen des Hessischen Landesarchivs ist zuständig für die administrativen Querschnittsaufgaben Organisation, Haushalt und Personal sowie für fachliche Querschnittsaufgaben. Hierzu gehört das Referat Digitale Dienste mit seinen vielfältigen, zukunftsweisenden Aufgaben. Es betreut die gesamte IT-Infrastruktur des Hessischen Landesarchivs und entwickelt diese weiter. Im Bereich des archivfachlichen Portfolios ist es für die technische Entwicklung, den Betrieb und die Wartung des zentralen archivischen Fachinformationssystems "Arcinsys" zuständig. Es verantwortet ferner die Archivierung elektronisch entstandener Unterlagen, die im Digitalen Magazin "DIMAG" gespeichert und verwaltet werden.
Das Referat managt die jährlich in hoher sechsstelliger Zahl insbesondere im Rahmen des Kulturgutschutzes angefertigten Digitalisate von Archivgut und stellt sie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Eine weitere Fachaufgabe besteht in der Beratung der Landesverwaltung in Fragen der Schriftgutverwaltung im Hinblick auf die spätere Archivierung elektronischer Unterlagen. Die Leitung der fachlichen Querschnittsaufgaben obliegt einer archivfachlich ausgebildeten Person, die zugleich die Stellvertretung der Abteilungsleitung innehat.
Die Abteilungsleitung hat ihren Dienstsitz im Gebäude der Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Er befindet sich in einem historischen, zugleich modern ausgestatteten Archivzweckbau in der attraktiven Universitätsstadt Marburg, in der sich ein breitgefächertes akademisch-kulturelles Leben mit einem hohen Freizeitwert verbindet. Das Hessische Landesarchiv ist mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" zertifiziert. Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Leitung der Abteilung Zentrale Einrichtungen und deren Vertretung nach außen
- Justiziariat in personal- und haushaltsrechtlichen sowie archivfachlichen Rechtsfragen
- Personalführung der ca. 30 festangestellten Beschäftigten und weiterer Zusatzkräfte der Abteilung
- Zentrales Personalmanagement von etwa 170 Planstellen, darunter 25 Anwärter/innen und Auszubildende
- Bewirtschaftung des Budgets der Abteilung
- Weiterentwicklung der Organisationsstruktur des Landesarchivs
- Ergebnis- und projektorientierte Steuerung der administrativen und archivfachlichen Aufgaben der Abteilung auf der Grundlage von Zielvereinbarungen und fachlichem Controlling
- Verstetigung von Kooperationen und Weiterentwicklung der Vernetzung der Abteilung im Rahmen von Software-Entwicklungspartnerschaften und mit den Digital Humanities
Abgeschlossene erste und zweite juristische Staatsprüfung (von Vorteil ist ein Schwerpunkt in öffentlichem Recht), mehrjährige Erfahrung als Führungskraft in einer öffentlichen Einrichtung, überdurchschnittlich gute dienstliche Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse sind erforderlich.
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Personal- und Haushaltsrecht, Datenschutz und in Rechtsfragen im Kontext der digitalen Transformation
- Kenntnisse des Archivrechts und verwandter Rechtsgebiete
- Versierte Kenntnisse moderner Informationstechnologien
Persönliche Stärken:
- Führungskompetenz auf der Grundlage moderner Führungsmethoden
- Fähigkeit für einen aktivierenden und wertschätzenden Führungsstil
- Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Kreatives, konzeptionelles und strategisches Denken
- Zielorientierung und Organisationsgeschick
- Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Serviceorientierung gegenüber den übrigen Abteilungen des Landesarchivs
- Innovationsfreudige, zukunftsorientierte Grundhaltung
- Bewusstsein für eine gesundheits-, familien-, behinderten- und gendergerechte Führung und Zusammenarbeit
Ein Interesse an digitalen Entwicklungsprozessen und der Arbeit an einer Schnittstelle von Verwaltung und Kultureinrichtung sind erwünscht. Für die Besetzung der Stelle steht eine Planstelle der Bes.Gr. A 15 HBesG zur Verfügung. Bewerberinnen und Bewerbern, die bereits im Beamtenverhältnis stehen, wird die Position nach Maßgabe des 4 HBG zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe für die Dauer von zwei Jahren übertragen.
Attraktive Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst des Landes Hessen, leistungsorientiertes Team, das kollegial und engagiert zusammenarbeitet, ein auch für Familien attraktiver Dienstort, der stark durch das universitäre Leben geprägt ist, LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg.
Allgemeine Hinweise: Das Land Hessen strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Regelungen der Mobilitätsrichtlinien des Landes Hessen werden im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene und nachgewiesene Erfahrungen und Fähigkeiten können berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind.
Volljurist als Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Land Hessen - Hessisches Hauptstaatsarchiv
Kontaktperson:
Land Hessen - Hessisches Hauptstaatsarchiv HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Volljurist als Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Volljurist als Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir schätzen Effizienz!
Betone deine Stärken!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Position als Volljurist besonders geeignet machen. Zeig uns, warum gerade du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Hessen - Hessisches Hauptstaatsarchiv vorbereitest
✨Recherchiere das Hessische Landesarchiv
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Ziele des Hessischen Landesarchivs. Verstehe, wie die Abteilung Zentrale Einrichtungen funktioniert und welche Rolle die digitale Transformation spielt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragestellungen vor
Da die Position einen starken juristischen Hintergrund erfordert, solltest du dich mit aktuellen Themen im öffentlichen Recht, Archivrecht und Datenschutz auseinandersetzen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Führungskompetenz demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Führungskompetenz und deinen wertschätzenden Führungsstil belegen. Zeige, wie du Teams motivierst und wie du Herausforderungen in der Personalführung gemeistert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Abteilungsleitung zu verdeutlichen.
✨Sei bereit für digitale Themen
Da die Stelle auch mit digitalen Entwicklungsprozessen verbunden ist, solltest du dich mit modernen Informationstechnologien und deren Anwendung im Archivwesen vertraut machen. Diskutiere, wie du innovative Lösungen in der Vergangenheit umgesetzt hast und wie du die digitale Transformation im Hessischen Landesarchiv vorantreiben möchtest.