Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fuhrparkmanagement und unterstütze bei Rechnungsprüfungen und Statistiken.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Nordhessen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliches Engagement wird geschätzt und gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Polizei aktiv mit und entwickle innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Im Polizeipräsidium Nordhessen ist in der Abteilung Zentrale Dienste, Hauptsachgebiet Z 3 (Beschaffung-Fahrzeugwesen), Sachgebiet Z 32 (Fahrzeugwesen), zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters im Bereich Fuhrparkmanagement (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsprüfung, erforderlichenfalls Reklamation und Vorkontierung von z. B. Kraftstoffrechnungen, Werkstattrechnungen im Rahmen von Finanzbuchung nach Kostenstellen-Nr., Finanzposition und Sachkonto.
- Abruf aus Rahmenverträgen, Prüfung der Umsetzung, Fristüberwachung und Kontrolle der Rechnungen.
- Verwalten von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit den Zentralen Beschaffungsstellen.
- Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeitsanzeigen, die beim Führen von Dienstkraftfahrzeugen begangen wurden.
- Mitverantwortliche Entwicklung und Anpassung einer Fuhrparkmanagementsoftware für die Polizei Hessen auf Anwenderebene.
- Aktualisierung der Datenbestände (Nutzer, Firmen usw.).
- Beratungsfunktion für die Fuhrparkmitarbeiter Z 32 und Mitarbeiter der Flächendirektionen.
- Erstellung von Fuhrparkstatistiken für die Behördenleitung / LS1.
- Statistiken für Fzg.-Wiederbeschaffungen und – Umsetzung.
- Erstellung einer Jahresstatistik - Kosten pro Fzg.
- Gelegentliche Unterstützung der Anlagenbuchhaltung des SG Z 31 Polizeipräsidium Nordhessen.
- Mitarbeit bei der Inventur (Erfassen der Anlagen mittels Inventurclient, Arbeiten mit der Inventurdatenbank und dem SAP Inventurservice, etc.).
- Kreditorenbuchhaltung, Stammdatenverwaltung (Erfassen von Stammdaten der Anlagengüter in SAP R/3-Modul "Anlagenbuchhaltung" (AA) sowie SAP Modul FI).
- Buchhaltung Materialwirtschaft Einkauf (Erfassen der Warenbewegungen, Wareneingänge und Rücklieferungen).
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern.
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen "Word", "Excel" und "Outlook".
- Erfahrungen in den Anwendungen SAP/HR-Software, Remedy.
- Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Initiative und Leistungsbereitschaft.
- Sorgfältige, umsichtige und planvolle Arbeitsweise.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Lehrgangsteilnahmen im Bereich der SAP-Anlagenbuchhaltung und Materialwirtschaft, im Inventursystem sowie in der Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil. Die Bereitschaft zur fachspezifischen Fortbildung wird vorausgesetzt.
Unsere Angebote:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-H.
Allgemeine Hinweise:
Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung online über das Karriereportal des Landes Hessen bis zur angegebenen Bewerbungsfrist ein. Es ist eine einmalige Registrierung notwendig. Weiterer Schriftverkehr erfolgt dann grundsätzlich nur noch über das Bewerberportal und Sie werden über eingehende Nachrichten per E-Mail informiert.
Im Ausnahmefall können Sie Ihre Bewerbung in Papierform oder per E-Mail an mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 – 10 d 04 – Z 32) beim Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel, einreichen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Bei Fragen stehen Ihnen Herr Dietrichkeit, Leiter Hauptsachgebiet Z 3, Tel. 0561/ sowie Frau Emde, Personalverwaltung, Tel. 0561/, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in im Bereich Fuhrparkmanagement Arbeitgeber: Land Hessen
Das Polizeipräsidium Nordhessen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle im Fuhrparkmanagement, die nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung bietet. Die wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während die Möglichkeit zur fachspezifischen Fortbildung Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Ehrenamt aktiv gefördert, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in im Bereich Fuhrparkmanagement erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Land Hessen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in im Bereich Fuhrparkmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Land Hessen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Hessen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
