Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere wichtige Unterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und unterstütze die Archivierung wichtiger Informationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) für das Sachgebiet Kreisarchiv im Amt für Digitalisierung und Informationstechnologie, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und in Teilzeit (32 Wochenstunden).
Die Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an alle Bewerber (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE AUFGABEN
- Übernahme und Archivierung von Unterlagen aus dem gesamten Zuständigkeitsbereich
- Erfassung, Ordnung, technische Bearbeitung und Systematisierung von Archivgut
- Fachliche Betreuung von Archivbenutzern vor Ort sowie Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
- Haushaltssachbearbeitung
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (alternativ FL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Archivsoftware AUGIAS-Archiv X und das Dokumentenmanagementsystem d.3one
- Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbständige und umsichtige Arbeitsweise
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit in Deutschland beizufügen
UNSER ANGEBOT
Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.
IHRE VORTEILE
- Attraktiver Arbeitgeber: Wir gewähren Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Angemessenes Einkommen sowie jährliche Sonderzahlungen: Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zudem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein flexibles Arbeitszeitmodell, Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstage im Jahr und Freistellung am 24. und 31. Dezember. Zudem besteht bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
- Zusätzliche Altersversorgung: Wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Betriebsrente, welche beim Eintritt in das Rentenalter zusätzlich zur gesetzlichen Altersrente gezahlt wird. Die betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsprävention an.
- Wertgutscheine: Sie erhalten einen monatlichen Wertgutschein zur freien Verfügung. Zusätzlich profitieren Sie von einer großen Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie einer guten Anbindung an den Bus- und Bahnverkehr. Ladesäulen für Elektroautos sind vorhanden. Die Nutzung von Dienstfahrzeugen ist nach Verfügbarkeit möglich.
IHRE BEWERBUNG
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Verwendung und Speicherung Ihrer für das Stellenbesetzungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ein. Nähere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage zur Verfügung.
Sach be ar bei ter Ar chiv (m/w/d) Arbeitgeber: Land kreis Hild bur g hau sen
Als attraktiver Arbeitgeber in Hildburghausen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer angemessenen Vergütung nach TVöD, umfangreichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen sowie der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch 30 Urlaubstage und die Option auf mobiles Arbeiten.
Kontaktdaten:
Land kreis Hild bur g hau sen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sach be ar bei ter Ar chiv (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Land kreis Hild bur g hau sen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sach be ar bei ter Ar chiv (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Land kreis Hild bur g hau sen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sach be ar bei ter Ar chiv (m/w/d) bei Land kreis Hild bur g hau sen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sach be ar bei ter Ar chiv (m/w/d) bei Land kreis Hild bur g hau sen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land kreis Hild bur g hau sen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Land kreis Hild bur g hau sen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Land kreis Hild bur g hau sen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
