Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an zwei Schulen.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit familienfreundlichen Bedingungen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Gesundheitsförderung und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen ab 01. Januar 2027 einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Schulverwaltung, unbefristet und in Teilzeit (30 Wochenstunden). Der Einsatz ist an der Staatlichen Grundschule Milz und am Staatlichen Berufsbildenden Schulzentrum Hildburghausen vorgesehen.
Die Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an alle Bewerber (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, unter anderem Postangelegenheiten, Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten, Kontrolle Terminangelegenheiten, Informationsstelle für Schüler, Eltern, Besucher
- Material- und Inventarverwaltung
- Haushaltssachbearbeitung und Sachbearbeitung im Kassen- und Rechnungswesen
- Assistenz der Schulleitung in Form von Schreibarbeiten, Bearbeiten von Statistiken, Mitwirkung bei der Organisation von Schulfesten und Veranstaltungen, Verwalten und Pflege der Lehrerakten
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- bzw. Sekretariatstätigkeit ist erforderlich (Nachweis in Form eines Arbeitszeugnisses ist der Bewerbung beizufügen)
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit, selbständige und umsichtige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit in Deutschland beizufügen
UNSER ANGEBOT
Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.
IHRE VORTEILE
- Attraktiver Arbeitgeber: Wir gewähren Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Angemessenes Einkommen sowie jährliche Sonderzahlungen: Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zudem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein flexibles Arbeitszeitmodell, Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstage im Jahr und Freistellung am 24. und 31. Dezember. Zudem besteht bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
- Zusätzliche Altersversorgung: Wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Betriebsrente, welche beim Eintritt in das Rentenalter zusätzlich zur gesetzlichen Altersrente gezahlt wird. Die betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Mit unseren Präventionsmaßnahmen, wie Gesundheitstage, Firmenlauf, Kursangebote oder Wasserspender, unterstützen wir Ihre Gesundheit.
- Wertgutscheine: Sie erhalten einen monatlichen Wertgutschein zur freien Verfügung.
- Zusätzlich profitieren Sie von einer großen Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie einer guten Anbindung an den Bus- und Bahnverkehr. Ladesäulen für Elektroautos sind vorhanden. Die Nutzung von Dienstfahrzeugen ist nach Verfügbarkeit möglich.
IHRE BEWERBUNG
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 14.09.2026 ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Verwendung und Speicherung Ihrer für das Stellenbesetzungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ein. Nähere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage unter www.landkreis-hildburghausen.de (Rubrik: Aktuelles/Stellenangebote) zur Verfügung. Die Informationen können Sie auch in Papierform zu den Sprechzeiten des Landratsamtes erhalten.
i. A. Dirk Lindner Hauptamtlicher Beigeordneter und Leiter des Dezernates II
Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Milz und das Staatliche Berufsbildende Schulzentrum Hildburghausen Arbeitgeber: Landkreis Hildburghausen
Als Schulsachbearbeiter (m/w/d) an der Staatlichen Grundschule Milz und dem Staatlichen Berufsbildenden Schulzentrum Hildburghausen profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Milz und das Staatliche Berufsbildende Schulzentrum Hildburghausen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Hildburghausen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Milz und das Staatliche Berufsbildende Schulzentrum Hildburghausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Hildburghausen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Milz und das Staatliche Berufsbildende Schulzentrum Hildburghausen bei Landkreis Hildburghausen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Milz und das Staatliche Berufsbildende Schulzentrum Hildburghausen bei Landkreis Hildburghausen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hildburghausen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Hildburghausen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Hildburghausen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
