Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Implementierung der elektronischen Akte an unserer Fachhochschule.
- Unternehmen: Moderne Fachhochschule im öffentlichen Dienst mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Aufgaben und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in der Verwaltung und setze innovative Lösungen um.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder Informatik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
An unserer Fachhochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordinator/in (w/m/d) für Organisations- und Prozessimplementierung mit Schwerpunkt elektronische Akte befristet gemäß § 14 Absatz 1 TzBfG bis zum 31. Dezember 2028 oder im Wege der Abordnung zu besetzen. Als moderne Fachhochschule des öffentlichen Dienstes verbinden wir eine praxisnahe Ausbildung mit einer zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer eigenen Verwaltungsprozesse. Mit der Einführung der elektronischen Aktenführung und der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse gestalten wir den organisatorischen Wandel unserer Fachhochschule aktiv mit. Werden Sie Teil dieses Veränderungsprozesses und begleiten Sie die nachhaltige Implementierung der E-Akte an unserer Fachhochschule.
Ihre Aufgaben:
- operative Projektleitung und Steuerung des Projektes "Nachhaltige Implementierung der E-Akte an der Fachhochschule"
- organisatorische Vorbereitung und Begleitung des Rollouts der E-Akte in Organisationseinheiten der Fachhochschule
- Abstimmung fachlicher und organisatorischer Anforderungen mit Organisationseinheiten, IT-Bereich sowie weiteren internen und externen Beteiligten
- Analyse und Begleitung der Anpassung bestehender Verwaltungs- und Aktenprozesse
- Koordinierung von Schulungs-, Unterstützungs- und Akzeptanzmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Überführung projektbezogener Aufgaben in den späteren Regelbetrieb
Ihr Profil:
Erforderlich Fachliche Anforderungen:
- ein Bachelorabschluss aus den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- Informatik laut Fächersystematik des Statistischen Bundesamtes oder
- ein vergleichbarer Studienabschluss mit Schwerpunkt Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement oder Verwaltungsmodernisierung
Persönliche Anforderungen:
- analytisch-logische Kompetenz
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Präsentationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- & Kontaktfähigkeit
Wünschenswert:
- Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement
- Erfahrungen in Digitalisierungs- oder Organisationsentwicklungsprojekten
- Kenntnisse elektronischer Akten- bzw. Dokumentenmanagementsysteme
- Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft.
Projektkoordinator/in (w/m/d) E-Akte Arbeitgeber: Land MV
Als moderne Fachhochschule des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mitzuwirken. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das den organisatorischen Wandel mitgestaltet und innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator/in (w/m/d) E-Akte erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Land MV und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Land MV Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator/in (w/m/d) E-Akte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Land MV von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Land MV solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Land MV ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Land MV gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land MV vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Land MV sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Land MV verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
