Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Hannover Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Benutzerdaten und arbeite an spannenden Projekten im Bezügeabrechnungsverfahren.
  • Unternehmen: Modernes Landesamt mit einem offenen und sympathischen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Modelle und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bezügeabrechnung und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Interesse an technischen Abläufen und Teamarbeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) ist das „Lohnbüro“ des Landes Niedersachsen. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde sorgen wir dafür, dass rund 339.000 aktive Beschäftigte sowie Versorgungsempfängerinnen und -empfänger allmonatlich pünktlich ihre Bezüge erhalten. Für die Sachgebiet „DV-Fachorganisation Buchungs- und Kosteninformationen“ des Referats 13 suchen wir am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d).

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist nach BesGr. A 11 NBesO bzw. Entgeltgruppe 11 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L bewertet. Der Dienstposten bzw. Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Der Teilzeitumfang muss mindestens 4/5 der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit betragen.

Ihre Aufgaben beinhalten insbesondere:

  • Konzeption und Pflege von Benutzerdaten im Bezügeabrechnungsverfahren KIDICAP incl. Umsetzung des aktuellen Haushaltsplanes und Pflege der Schnittstellen zum Haushaltswirtschaftssystem
  • Abstimmung des Haushalts incl. Jahresabschluss und der Ergebnisse der Überleitung in das Finanzwesen
  • Pflege der Zuordnungen der mittelbewirtschaftenden Stellen
  • Fachliche Zuständigkeit für die Bereitstellung der Bruttopersonalkostenlisten für Personalstellen
  • Vorbereitung der Verlagerung von Arbeitspaketen zwischen den Bezügereferaten
  • Rechtsanalyse und Mitarbeit an fachlichen Vorgaben zu Anpassungen und Ergänzungen im Bezügeabrechnungsverfahren KIDICAP
  • Neben der Grundsatzsachbearbeitung Personalkostennachweisung, Auswertungen und Statistiken aus dem Bezügeabrechnungsverfahren KIDICAP und Schnittstellenmanagement wird von diesem Sachgebiet speziell die haushalterische Umsetzung der Personalkosten im Bezügeabrechnungsverfahren KIDICAP betreut.

Ihr Profil:

  • Die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder der erfolgreiche Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II
  • Kenntnisse des Verfahrens KIDICAP
  • Bereitschaft sich, die noch nicht vorhandenen Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
  • Teamorientiertes Handeln und serviceorientierte Kommunikationskompetenz
  • Interesse an technischen Betriebsabläufen
  • Sicherer Umgang mit den im Haus eingesetzten Informations- und Kommunikationstechniken, insbesondere mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook
  • Eine rasche Auffassungsgabe, Gründlichkeit und Termingenauigkeit sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Unser Angebot:

  • Ein breites, interessantes Aufgabenspektrum
  • Ein offenes, sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Für Tarifpersonal: eine eigene Zusatzversorgung (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
  • Umfassende und individuelle Einarbeitung
  • Unterstützung durch ein motiviertes Team
  • Die Möglichkeit der mobilen Arbeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
  • Familienfreundliche und flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Vielfältige Möglichkeiten rund um „gesundes Arbeiten“
  • Ständige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das NLBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden im Tarifbereich Bewerbungen von Frauen und im Beamtenbereich Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen.

Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/ Gleichstellung hin. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Stübe (Tel.: 0511 / ) und für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren Herr Niebuhr (Tel.: 0511 / ) gern zur Verfügung. Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum vorzugsweise online entgegengenommen. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF-Datei unter Angabe des Aktenzeichens 11.12 – 03041/13 an das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst übersenden bitte zusätzlich zu den Bewerbungsunterlagen die schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte inkl. Kontaktdaten Ihrer Personalstelle. Sollten Sie sich nicht online bewerben, beachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Übersenden Sie daher bei einer postalischen Bewerbung keine Originale und verzichten Sie auf die Nutzung von Bewerbungsmappen. Eine Rücksendung erfolgt nur, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV)

Das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein offenes und sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer eigenen Zusatzversorgung fördert das NLBV die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und sorgt dafür, dass sie in einem zukunftsorientierten Team arbeiten können.

Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV)

Kontaktdaten:

Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV)

Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse des Verfahrens KIDICAP
Analytische Fähigkeiten
Teamorientiertes Handeln
Serviceorientierte Kommunikationskompetenz
Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
Rasche Auffassungsgabe
Gründlichkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.