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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Veranstaltungen für die Präsidentin.
- Arbeitgeber: NLBL in Hannover mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Arbeit der Präsidentin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen und Bewerbungen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir suchen für das NLBL am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin.
Die Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
- Terminmanagement für die Präsidentin
- Koordination und Planung von Terminen der Präsidentin; Abstimmung mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern
- Organisation von Veranstaltungen
- Pflege des Kalenders der Präsidentin
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails; Filterung und Priorisierung der Kommunikation
- Postbearbeitung: Annahme, Sichtung und Weiterleitung der eingehenden Briefpost der Präsidentin
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen für die Präsidentin
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern: Organisation und Begrüßung von Gästen; Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Informationsschnittstelle: Weitergabe relevanter Informationen an die Behördenleitung und andere Organisationseinheiten; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Bearbeitung von Sonderaufgaben: Unterstützung bei Veranstaltungen nach Weisung der Präsidentin
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten: Fertigung von Entwürfen und Reinschriften oder Dokumentenvorlage einschließlich Beglaubigungen
Für die Wahrnehmung der Position ist erforderlich:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/-in (Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Software-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in landesspezifische Anwendungen
- Gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- sichere, konjunkturunabhängige Position
- betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
- individuelle Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrer personalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Coombs, Tel. 0511/76351-105, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Ziegler, Tel. 0511/76351-479.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Kennziffer 49/2025 bis zum 21.11.2025.
eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin Entgeltgruppe [...] Arbeitgeber: Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften
Kontaktperson:
Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin Entgeltgruppe [...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Präsidentin oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Vorzimmerkraft und über die Präsidentin. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin Entgeltgruppe [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben der Vorzimmerkraft vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Terminmanagement, Kommunikation und Organisation präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du im Gespräch auftreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefon- und E-Mail-Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir, wie du Informationen klar und präzise weitergegeben hast und wie du mit verschiedenen Gesprächspartnern umgegangen bist.
✨Selbstorganisation betonen
Die Fähigkeit zur Selbstorganisation ist entscheidend für diese Rolle. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt koordiniert oder eine Veranstaltung organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Präsidentin aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
