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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Durchführung von Prüfungen sowie Analyse von Verwaltungsprozessen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Institution mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Sichere Position mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und schütze vor Korruption.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Allgemeiner Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen gemäß Prüfungsplan
- Beteiligung an Vor-Ort-Prüfungen und Erstellung von Prüfanlagen
- Erstellung von Teilabschnitten von Prüfungsberichten und Vermerken
- Pflege der elektronischen Prüfungsdokumentation gemäß Revisionsstandards
- Analyse von Verwaltungsprozessen und internen Kontrollmechanismen
- Ausarbeitung von Vorschlägen für die Fortschreibung der Risiko- und Schwachstellenanalyse
- Kommunikation mit Bauämtern, Einholung und Nachverfolgung von Stellungnahmen
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen im Prüfungsumfeld
- Pflege der digitalen Revisionsakten und Datenbanken
Korruptionsprävention:
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Weiterentwicklung, Fortschreibung und Umsetzung von Maßnahmen zur Korruptionsprävention
- Aufbereitung von bestimmten Teilen der Risikoanalyse
- Führung und Pflege von Risikoverzeichnissen
- Vorbereitung und Mitwirkung an Sensibilisierungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeitende
Hinweisgebermeldestelle:
- Entgegennahme, Dokumentation und Erstbewertung von Hinweisen gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
- Sicherstellung der vertraulichen Behandlung eingehender Meldungen
- Koordination der internen Weiterverarbeitung der Hinweise nach rechtlicher Prüfung
- Unterstützung bei der Berichterstattung und beim Aufbau einer strukturierten Fallbearbeitungsdokumentation
Ihr Profil:
- Für Beamte (m/w/d): Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (mit Bachelorgrad abgeschlossenes Studium „Allgemeine Verwaltung“ oder vergleichbarer Abschluss, Dipl. Verwaltungswirt/in (FH), Dipl. Verwaltungsbetriebswirt/-in (FH))
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Bewerben können Sie sich mit einem mit Bachelorgrad abgeschlossenem Studium „Allgemeine Verwaltung“ oder vergleichbarer Abschluss oder einen Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in (FH), Dipl. Verwaltungsbetriebswirt/-in (FH) oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II)
- Darüber hinaus verfügen Sie über die folgenden Kompetenzen und Fähigkeiten:
- Umfassende Kenntnisse der DIIR-Standards (Deutsches Institut für Interne Revision), der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen und der dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften sowie der Antikorruptionsrichtlinie Niedersachsen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
- Konfliktlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sorgfalt
- Fähigkeit zur systematischen Analyse komplexer Verwaltungsvorgänge
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
- Sichere, konjunkturunabhängige Position
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung:
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
- Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Die Verfügbarkeit einer Planstelle der entsprechenden Wertigkeit bei beamteten Bewerberinnen und Bewerbern richtet sich nach den stellenwirtschaftlichen Möglichkeiten.
- Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 DSGVO erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision Arbeitgeber: Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften
Kontaktperson:
Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Sachbearbeitung relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder auf Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Gehe auf relevante Erfahrungen ein, die du in der Verwaltung oder im Bereich der internen Revision gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Analyse von Verwaltungsprozessen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Auftreten und eine professionelle Kleidung. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.