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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postverkehr, koordiniere Termine und unterstütze die allgemeine Verwaltung.
- Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Lüneburger Heide mit über 230 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauprojekte in Niedersachsen und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Staatliche Baumanagement Lüneburger Heide führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit mehr als 230 Beschäftigten betreuen wir über 7.000 Bauwerke in den Landkreisen Celle, Harburg, Heidekreis, Lüchow-Dannenberg, Lüneburg und Uelzen.
Für die Geschäftsstelle – Aufgabenbereich allgemeine Verwaltung – an dem Dienstort Oerbke suchen wir Sie unbefristet, in Teilzeit (19,9 Std./Woche), als
Verwaltungskraft (m/w/d)
Unser Angebot
- Entgeltgruppe 5 TV-L und Jahressonderzahlung
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
- Verantwortungsvolle Position im fachübergreifenden Team
- Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
- Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Teilzeit, Homeoffice)
- Ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel sowie Mitglied in den Überbetrieblichen Verbunden (ÜBV) Celle, Heidekreis und Lüneburg-Uelzen
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen, Vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung im Rahmen der Zukunftssicherung (VBL)
- Zukunfts- und aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung
- Flexibel, fortschrittlich, familienfreundlich
- Internes Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Postverkehrs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
- Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitungen
- Verfassen von Protokollen, Korrespondenzen, Durchführen von Kopier-/ und Scantätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung, Aktenverwaltung, Firmendatenpflege
- Unterstützung der allgemeinen Verwaltung, Baugruppen und Fachbereiche, u.a. im Bereich RÜV (Richtlinie für die Überwachung der Verkehrssicherheit von baulichen Anlagen des Bundes)
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Einzelanweisung
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative, wirtschaftliches Verständnis, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Mehrjährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit sind wünschenswert
- Mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Fachkundige Sprachkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem „gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen“ (GER)
- Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheids.
Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Weitere Auskünfte zum Arbeitsplatz und zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen die Personalabteilung unter der Tel.-Nr. 05192 977-202.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online bis zum 29.10.2025 oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 18-VA-2025 per E-Mail in einer PDF-Datei an Bewerbung@sb-lh.niedersachsen.de oder postalisch an
Personalabteilung
im Staatlichen Baumanagement Lüneburger Heide
Am Exerzierplatz 12-14
29633 Munster
Staatliches Baumanagement Lüneburger Heide| Am Exerzierplatz 12 – 14 | 29633 Munster
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften
Kontaktperson:
Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Personalabteilung anzurufen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Verwaltungskraft. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Übersichtlichkeit ist der Schlüssel!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du mitbringst!
Online bewerben – ganz einfach!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung bis zum 29.10.2025!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Staatliche Baumanagement Lüneburger Heide informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungskraft klar zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem fachübergreifenden Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
