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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage company data, assist in communication, and organize office workflows.
- Arbeitgeber: Join the State Building Management Hannover, overseeing over 1,000 construction projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a secure job, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with diverse tasks and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or relevant experience in public management required.
- Andere Informationen: Applications from all nationalities are welcome; we encourage diversity in our workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen
Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover.
Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Verwaltungskraft (w/m/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen
Ihre Aufgaben:
- Firmendatenpflege
- Zusammenarbeit im Netzwerk Firmendatenpflege SBN
- Schriftführung Angebotseröffnung (Submission)
- Nachrechnung von Angeboten
- Erstellen des Zollberichtes
- Abfragen von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister für Baufirmen und freiberuflich Tätige
- Einpflegen von Unterlagen in das Projektdatenmanagementsystem
- Organisation von Büroabläufen
- Unterstützung bei der Kommunikation und sonstigem Schriftverkehr
Ihr Profil:
- Voraussetzung für die Verwendung auf dem zu besetzenden Arbeitsplatz ist die erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/-mann bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie souveränes und verbindliches Auftreten
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude in Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und amtsspezifische Software
- gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C)
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Unser Angebot:
- Entgelt nach EG 6 TV-L
- vielfältige, fachlich abwechslungsreiche Aufgaben
- viel Platz für Ihre Ideen und Ihr persönliches Engagement
- unbefristeter, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- Zukunftsorientierte, fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Für diese Stelle liegt im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Reinecke (Tel. 0511/106-5015), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Knigge (Tel. 0511/106-5036).
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivationsschreiben und einem Arbeitszeugnis bzw. letzter dienstlicher Beurteilung unter Angabe der Kennziffer 03.2025 bis zum 16.03.2025 per E-Mail oder postalisch.
Staatliches Baumanagement Hannover | Celler Str. 7 I 30161 Hannover
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen Arbeitgeber: Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften
Kontaktperson:
Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vergabewesen. Ein gutes Verständnis der Abläufe und Vorschriften kann dir helfen, in Gesprächen mit den Verantwortlichen zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Büroabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfreude! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich hervorhebt. Achte darauf, relevante Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachkenntnisse (Deutsch C-Niveau) zu betonen.
Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Arbeitszeugnissen oder dienstlichen Beurteilungen, beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise demonstrieren. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert hast.
✨Kommunikationsfreude betonen
Die Stelle erfordert Kommunikation mit internen und externen Beteiligten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen klar darstellst. Wenn du Erfahrung mit spezifischer Software hast, die für die Stelle relevant ist, erwähne dies ebenfalls.
