Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und manage Post- und Fristen effizient.
- Unternehmen: Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen – ein engagiertes Team wartet auf dich!
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Polizeiarbeit aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Hier laufen die Fäden zusammen! Das Geschäftszimmer des Dezernats 01 „Zentrale Aufgaben“ ist der richtige Ort für Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen. Wer eigeninitiativ arbeitet, souverän kommuniziert und sich auch auf wechselnde Anforderungen schnell einstellen kann, findet hier ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Der Arbeitsplatz ist nach der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und teilzeitgeeignet.
Ihre Aufgaben
- Post-/Vorgangs- und Fristenmanagement: Sie steuern analoge und digitale Eingänge nach Dringlichkeit und Zuständigkeit. Sie behalten Vorgänge, Fristen und Wiedervorlagen mithilfe geeigneter Übersichten zuverlässig im Blick.
- Organisation und Büroalltag: Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Abwesenheiten und kümmern sich um Materialverwaltung und Mangelmeldungen. Sie pflegen Akten, Übersichten und Grundsatzunterlagen strukturiert und schaffen damit die Grundlage für transparente Arbeitsabläufe.
- Kommunikation und Informationssteuerung: Sie bearbeiten allgemeine Anfragen eigenständig und stellen eine verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen sicher. Sie unterstützen bereichsübergreifende Abstimmungen und sorgen für einen transparenten Informationsfluss im Dezernat.
- Vertretung der Assistenz der Behördenleitung: Sie übernehmen im Vertretungsfall die Termin- und Aufgabenkoordination und stellen eine verlässliche Unterstützung der Behördenleitung sicher. Sie sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe im Bereich der Leitungsassistenz und bearbeiten sensible und vertrauliche Vorgänge mit der erforderlichen Diskretion.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Büroorganisation oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
Idealerweise bringen Sie außerdem mit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln
- Gutes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliche Kommunikation, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, auch bei wechselnden Aufgaben
Wichtig für Sie zu wissen
- Für diesen Arbeitsplatz ist eine erfolgreich abgeschlossene einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1) nach dem Nds. SÜG erforderlich. Die Bereitschaft dazu ist vorab ausdrücklich zu erklären.
Flexibilität und Präsenz
- Flexible Arbeitsformen sind grundsätzlich möglich.
- Aufgrund der Service-, Koordinierungs- und Vertretungsfunktion ist eine regelmäßige Präsenz am Dienstort erforderlich.
- Bei Vertretungsbedarf oder kurzfristigen Ausfällen wird zudem die Bereitschaft erwartet, flexibel in den Präsenzdienst zu wechseln.
Über uns
Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) schafft als zentrale Dienstleisterin eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Arbeit der niedersächsischen Polizei. Mit zentraler Verantwortung in Bereichen wie Informations- und Kommunikationstechnik, Werkstätten für Technik und Fahrzeuge, Beschaffungen von Einsatzmitteln oder Hilfe in großen und kleinen Einsätzen bietet die ZPD NI mit ihren ca. 2.300 Kolleginnen und Kollegen vielfältige Service- und Unterstützungsmöglichkeiten für die Polizeiarbeit. Das Geschäftszimmer im Dezernat 01 übernimmt zentrale Koordinierungs-, Verwaltungs- und Informationsaufgaben und ist eine wichtige Schnittstelle zwischen Behördenleitung, Dezernatsleitung und den verschiedenen Organisationseinheiten. Die Tätigkeit bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, Einblicke in strategische und organisatorische Abläufe sowie die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team.
Ihre Perspektive
Sie suchen ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen? Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken? Wir auch! Durch unsere Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität und qualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend. Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und ermöglichen Teilzeit. Auch besteht die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten. Sie erwartet außerdem ein umfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot sowie regelmäßige Teamevents und Social Days. Darüber hinaus profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Bewerbung
Werden Sie ein Teil der Polizei Niedersachsen und bewerben Sie sich noch heute vorzugsweise online über das Karriereportal Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes. Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie bitte die Stellennummer 117756 als Suchwort unter https://karriere.niedersachsen.de/#jobsuche ein und klicken Sie auf den Online bewerben-Button. Die Bewerbungsfrist endet am 22.09.2026. Aus technischen Gründen können lediglich Dateien im PDF-Format verarbeitet werden. Sollten Sie bereits in der niedersächsischen Landesverwaltung beschäftigt sein, erklären Sie in Ihrer Bewerbung bitte das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie uns gerne an! Für Fragen zum Aufgabeninhalt stehen Ihnen aus dem Fachbereich Timo Heine (Tel 0511 9695 1003) und für Fragen zum Auswahlverfahren aus dem Personalbereich Maarit Uhlenberg (jobs@zpd.polizei.niedersachsen.de) zur Verfügung.
Das ist uns noch wichtig
Im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes engagieren wir uns für eine ausgewogene Verteilung der Geschlechter.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer Arbeitgeber: Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen
Das Polizeiorchester Niedersachsen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine starke Gemeinschaft und ein hohes Maß an Professionalität auszeichnet. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitenden ein erfüllendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten. Zudem engagieren wir uns aktiv in der Kriminalprävention und bieten Ihnen die Chance, durch Ihre musikalische Arbeit einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.
Kontaktdaten:
Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer bei Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer bei Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
