Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamte

Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamte

Hannover Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verstärke unser Team im Personalmanagement und übernehme spannende Aufgaben in der Personalverwaltung.
  • Unternehmen: Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen - ein wichtiger Dienstleister für die Polizei.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Teamevents.
  • Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit Fortbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz der Bevölkerung bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Unser Team braucht Verstärkung! Verstärken Sie unser Team im Personalmanagement der Zentralen Polizeidirektion Niedersachsen und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamten am Standort Hannover. Der Arbeitsplatz ist nach der Entgeltgruppe 6TV-L bewertet und teilzeitgeeignet.

Aufgaben

  • Personalaktenführung: Sie führen und pflegen Personalakten sorgfältig und rechtssicher.
  • Personalmanagementverfahren (PMV): Sie erfassen, pflegen und buchen relevante Personaldaten im PMV.
  • Dienstzeitberechnungen: Sie berechnen und prüfen Dienstzeiten.
  • Personalmaßnahmen: Sie bearbeiten Umsetzungen, Abordnungen und Versetzungen.
  • Dienstjubiläen: Sie berechnen Jubiläumszeiten und bereiten Ehrungen sowie Auszeichnungen vor.
  • Teilzeit und Beurlaubungen: Sie bearbeiten Anträge von Teilzeitbeschäftigungen und Beurlaubungen.
  • Familienbezogene Personalangelegenheiten: Sie setzen Mutterschutzfristen fest und bearbeiten Anträge auf Elternzeit.
  • Ruhestand: Sie begleiten den Eintritt sowie die Versetzung in den Ruhestand.
  • Dienstunfälle: Sie bearbeiten Dienstunfallangelegenheiten im vereinfachten Verfahren.

Anforderungen

Sie können sich bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar verfügen. Berufserfahrungen im Personalbereich sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten insbesondere Word und Excel wird vorausgesetzt. Zudem sollten Sie über eine gute Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeit verfügen. Darüber hinaus benötigen Sie Deutschkenntnisse der Stufe B2.

Über uns

Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) schafft als zentrale Dienstleisterin eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Arbeit der niedersächsischen Polizei. Mit zentraler Verantwortung in Bereichen wie Informations- und Kommunikationstechnik, Werkstätten für Technik und Fahrzeuge, Beschaffungen von Einsatzmitteln oder Hilfe in großen und kleinen Einsätzen bietet die ZPD NI mit ihren ca. 2.300 Kolleginnen und Kollegen vielfältige Service- und Unterstützungsmöglichkeiten für die Polizeiarbeit. Das Dezernat 03 - Personaldezernat - der ZPD NI befasst sich mit jeglichen personellen Angelegenheiten. Das Dezernatsteil 03.2 - Personalmanagement Beamtinnen und Beamte ist wiederum Ansprechpartner für die etwa 1500 Angehörigen des Polizeivollzugs sowie unsere Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamten, welche an unterschiedlichsten Standorten in Niedersachsen ihren Dienst versehen.

Ihre Perspektive

Sie suchen ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen und möchten mittelbar einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung leisten? Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken? Wir auch! Durch unsere Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität und qualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend. Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten und Teilzeit (auch in Elternzeit). Ebenso bieten wir Ihnen ein umfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot und Teamevents bzw. Social Days. Darüber hinaus profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL).

Bewerbung

Werden Sie ein Teil der Polizei Niedersachsen und bewerben Sie sich noch heute vorzugsweise online über das Karriereportal des Landes Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes. Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie die Stellennummer 116638 als Suchwort unter https://karriere.niedersachsen.de/#jobsuche ein und klicken Sie auf den "Online bewerben"-Button. Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2026. Aus technischen Gründen können lediglich Dateien im pdf-Format verarbeitet werden. Sollten Sie bereits in der niedersächsischen Landesverwaltung beschäftigt sein, erklären Sie in Ihrer Bewerbung bitte das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie uns gerne an! Für Fragen zum Aufgabeninhalt stehen Ihnen aus dem Fachbereich Inga Faubel (Tel. +49 511 9695-1211), für Fragen zum Auswahlverfahren aus dem Personalbereich Jona Marie Goebel (Tel. +49 511 9695-1225; jobs@zpd.polizei.niedersachsen.de) zur Verfügung.

Das ist uns noch wichtig

Im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes engagieren wir uns für eine ausgewogene Vertretung aller Geschlechter in unseren Aufgabenbereichen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Männer, sich bei uns zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie aus Interessenwahrung bereits in Ihrer Bewerbung auf Ihre Behinderung oder Gleichstellung hin. Bei Fragen steht Ihnen unsere Vertrauensperson für Menschen mit Einschränkungen, Frau Stefanie Jänicke, unter +49 511 9695-1038 oder schwerbehindertenvertretung@zpd.polizei.niedersachsen.de gerne zur Verfügung. Nähere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie hier: https://www.zpd.polizei-nds.de/download/77456.

Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamte Arbeitgeber: Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen

Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Hannover, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Ansatz schaffen wir ideale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem breiten Gesundheitsangebot.

Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen

Kontaktdaten:

Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamte erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und das Unternehmen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich motiviert sind. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Personalmanagement reizt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamte mit Bravour zu bestehen

Personalaktenführung
Personalmanagementverfahren (PMV)
Dienstzeitberechnungen
Bearbeitung von Personalmaßnahmen
Berechnung von Dienstjubiläen
Bearbeitung von Teilzeit- und Beurlaubungsanträgen
Festlegung von Mutterschutzfristen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das bedeutet, dass du deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Fähigkeiten klar und übersichtlich darstellst.

MS-Office Kenntnisse nicht vergessen!:Da wir einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, erwarten, solltest du das in deiner Bewerbung hervorheben. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.

Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, dich über unser Karriereportal zu bewerben. Das ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung bei uns einzureichen. Vergiss nicht, die Stellennummer 116638 anzugeben, falls du den Link nicht aufrufen kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen vorbereitet

Informiere dich über die ZPD NI

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die Struktur des Personalmanagements. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und deine Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern.

Prüfe deine MS-Office Kenntnisse

Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, vorausgesetzt wird, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Personalverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.