Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team in der Verwaltung und Organisation von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Technische Universität Braunschweig – innovatives Umfeld für Verkehr und Stadtbauwesen.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet mit Weiterbildungs- und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verkehrsplanung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Technische Universität Braunschweig – Institut für Verkehr und Stadtbauwesen (Prof. Bernhard Friedrich)
Vollzeit – unbefristet
Als Assistenz der Institutsleitung und Leitung des Sekretariats unterstützen Sie ein kleines engagiertes Team von Wissenschaftlern in allen administrativen Belangen. Sie tragen zur erfolgreichen Forschung und Lehre in den Fachdisziplinen integrierte Verkehrsplanung, Verkehrstechnik und Umweltschutz bei.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Auswertung von Haushalts-, Dritt- und Studienqualitätsmitteln
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten gemeinsam mit der Institutsleitung
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie deren Abrechnung
- Organisation des Institutssekretariats, Beschaffung und Inventarisierung
- Kommunikation mit der Universitätsverwaltung und Ansprechpartner für Gäste, Stipendiaten und Lehrbeauftragte in Deutsch und Englisch
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Studien- oder Berufsausbildung in Verwaltungswesen (I Verwaltungslehrgang) oder gleichwertige Erfahrung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Kenntnisse in SAP R/3, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Verwaltungsvorschriften, Haushaltsrecht sowie Drittmittelbewirtschaftung
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
- Fähigkeit zur selbstständigen, zuverlässigen und teamorientierten Arbeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Wir bieten
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV‑L
- Sonderzahlung zum Jahresende sowie betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und motiviertes Team
- Teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeits‑ und Teilzeitmodellen
- Weiterbildungs‑ und Sportangebot sowie internationales Campusleben
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber werden aufgrund des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) bevorzugt bewertet.
Assistenz der Institutsleitung / Leitung des Sekretariats (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Technische Universität Braunschweig bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Teil eines engagierten Teams von Wissenschaftlern werden können. Mit tarifgerechter Bezahlung, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem internationalen Campusleben, das den Austausch und die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Institutsleitung / Leitung des Sekretariats (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsleitung / Leitung des Sekretariats (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
