Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Fachbereichsprüfungsamt und unterstütze die Studiendekanin bei der Organisation von Studium und Lehre.
- Unternehmen: Universität Osnabrück, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Karriere, die zum Leben passt! Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik zu den größten Arbeitgeberinnen in Stadt und Region Osnabrück.
Wir suchen im Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Leitung des Fachbereichsprüfungsamts und Vertretung der Verwaltungsleitung der Fachbereichsverwaltung
- Unterstützung der Studiendekanin bzw. des Studiendekans bei der Wahrnehmung ihrer bzw. seiner Aufgaben in der Organisation von Studium und Lehre des Fachbereichs
- Organisation und Sicherstellung des Lehrangebots
- Studiengangsplanung, -einrichtung und -aktualisierung auf Fachbereichsebene
- Monitoring von Studiengängen
- Begleitung von Akkreditierungsverfahren
- Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten des Studiendekanats
- Gremienbetreuung
- Sachbearbeitung Prüfungsamt
Informationen Dienststellen: Universität Osnabrück, 49074 Osnabrück
Einstellungsdatum: 01.10.2026
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 10
Bewerbungsschluss: 14.06.2026
Stellenumfang: 1
Plätze: 1
Befristung: unbefristet
Stellen nummer: 116524
Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst - im Studiendekanat Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Universität Osnabrück bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden sowie einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsklima ist sie eine der attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bildungsbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst - im Studiendekanat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen der Universität Osnabrück ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation direkt zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position im Verwaltungsdienst!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über die Universität und den Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik zu informieren. Je mehr du über die Organisation weißt, desto besser kannst du deine Antworten im Gespräch anpassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst - im Studiendekanat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Verwaltungsdienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung einsetzen kannst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Osnabrück und den Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik verschaffen. Schau dir die aktuellen Studiengänge und deren Organisation an, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast. Das kann die Organisation von Lehrangeboten oder die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten betreffen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Interesse an der Stelle
Mach deutlich, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Unterstützung der Studiendekanin oder des Studiendekans reizt und wie du zur Weiterentwicklung des Fachbereichs beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
