Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Betreuung von Open Access Publikationen sowie Kundenservice im Forschungsinformationssystem.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Campus mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationsversorgung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Bibliotheksmanagement und Erfahrung im Bereich Open Access.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Als Zentrale Einrichtung bietet das Bibliotheks- und Informationssystem umfangreiche und vielfältige Dienstleistungen an und ist ein leistungsstarker Partner für Studium, Forschung und Lehre. Wissenschaftliche Informationsversorgung, Angebote zur Vermittlung von Informations- und Digitalkompetenz für Studierende, forschungsnahe Dienstleistungen, wie z.B. Open Access-Publikationsberatung und -finanzierung, Forschungsdatenmanagement, Beratung in den Digital Humanities sind nur einige Beispiele für das umfangreiche und vielfältige Dienstleistungsportfolio.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung Open Access Publikationen: Koordination der in Zusammenhang mit Open Access Publizieren anfallenden Tätigkeiten, Bearbeitung der Workflows zur Bereitstellung von Open Access Publikationen, Formalerschließung von Open Access Publikationen, Publikationsbetreuung von Open Access Publikationen aus Transformationsverträgen hinsichtlich Kostenübernahmeoptionen.
- Sachbearbeitung Pflichtabgaben: Akzession von Pflichtexemplaren (gedruckt und elektronisch), Erstellen von Bibliographien elektronischer und gedruckter Pflichtpublikationen, Bearbeitung elektronischer Hochschulschriften.
- Formalerschließung von Forschungsdaten, Forschungssoftware und besonderer Publikationsformen ohne Fremddatennutzung, Mitarbeit bei der Pflege des Forschungsinformationssystems der Universität, Übernahme von Erschließungsdaten aus Informationsquellen in das Forschungsinformationssystem.
- Kundenservice im Forschungsinformationssystem bzw. in der Hochschulbibliographie (Auskunft und Beratung), Erstellung der Hochschulbibliographie: Validierung von hochgeladenen Publikationen, Redaktion von Normdaten, Vergabe von PID’s.
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich absolviertes Hochschulstudium für den gehobenen Dienst (Diplom-Bibliothekar/-in (FH)) oder BA Informationsmanagement/Bibliotheksmanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
Erwünscht sind / Von Vorteil sind:
- Sehr gute RDA-Kenntnisse einschl. der Sonderregeln für die Katalogisierung elektronischer Ressourcen und unselbständiger Werke.
- Kenntnisse des KIOplus-Katalogisierungshandbuch „Unselbständige Werke und Sonderpublikationen“.
- Kenntnisse des KIOplus-Katalogisierungshandbuchs „Normdaten“.
- Kenntnisse um Normdaten zu Personen und Organisationen (GND, ORCID, ROR, ResearcherlD etc.).
- Kenntnisse im Aufgabengebiet des Open Access Publizierens (Geschäftsmodelle der Verlage u.a).
- Kenntnisse im Anlegen und Korrigieren von Normdatensätzen in der GND und im Lokalsystem Alma.
- Kenntnisse bibliographischer Informationsmittel (EZB, GVK, WoS, Scopus, Web of Science, PubMed u.a).
- Erfahrung mit Forschungsdatenrepositorien.
- Fremdsprachenkenntnisse (v. a. Englisch).
- Kommunikative Kompetenz.
Wir bieten
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
- Ein Team, das sich auf Sie und die gemeinsame Zusammenarbeit freut.
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung.
- Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen weiter auszubauen.
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sportkurse, Fitness- und Gesundheitszentrum).
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Einen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn.
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Cafeteria.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Paul Haas (Abteilungsleitung Medienbearbeitung, 0441-798-4023).
Bewerbung
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 20.07.2026 in einem einzigen PDF-Dokument mit der Kennziffer 820 an bis-bewerbung@uni-oldenburg.de. Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Informationen Dienststellen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 26129 Oldenburg.
Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 11.
Bewerbungsschluss: 20.07.2026.
Stellenumfang: 1.
Plätze: 1.
Befristung: unbefristet.
Stellennummer: 117043.
Bibliothekarische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bibliothekarische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Land Niedersachsen helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Land Niedersachsen.
✨Direkt bewerben bei Land Niedersachsen!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Bibliothekarische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliothekarische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Land Niedersachsen einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Bibliothekarische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Land Niedersachsen leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Land Niedersachsen einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Land Niedersachsen passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Land Niedersachsen werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Land Niedersachsen erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Land Niedersachsen einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
