Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Klinikdirektor bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die MHH ist ein führender Arbeitgeber in Niedersachsen mit Fokus auf Forschung und Patientenversorgung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Angebote für Sport und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Forschung und Patientenversorgung in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist der größte Landesbetrieb des Landes Niedersachsen und steht für Forschung, Lehre und medizinische Versorgung. Die Klinik für Hämatologie, Hämostaseologie, Onkologie und Zelltherapie bildet die zentrale Einrichtung für die Behandlung hämatologischer Neoplasien und die medikamentöse Tumortherapie.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Klinikdirektors in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben des klinischen, wissenschaftlichen und akademischen Leistungsbereichs;
- Termin- und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch;
- Gestaltende Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit;
- Zusammenarbeit mit Industrie-, Studien- und wissenschaftlichen Kooperationspartnern;
- Begleitung wissenschaftlicher Vortragstätigkeiten inkl. Vertragsmanagement;
- Optimierung administrativer Abläufe im Büromanagement;
- Koordination der Schnittstellen zwischen Klinikdirektion, Klinik-Mitarbeitenden, Patient:innen, Industriepartnern, wissenschaftlichen Kooperationspartnern, akademischen Gremien und Drittmittelgebern;
- Zuverlässiger und vertrauensvoller Umgang mit allen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur geprüften Fachwirtin im Gesundheits- und Sozialwesen (Voraussetzung);
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, z. B. als Chefsekretärin oder Assistenz der chefärztlichen Leitung, und im Ablauf klinischer und wissenschaftlicher Projekte, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen;
- Erfahrungen in der interdisziplinären Versorgung von ambulanten und stationären Patient:innen mit hämatologisch‑onkologischen Erkrankungen;
- Versierter Umgang mit gängigen Softwareprogrammen, insbesondere MS‑Office und SAP;
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise (Teamleitungserfahrung von Vorteil);
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen;
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a gemäß TV‑L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL);
- Reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement;
- Kollegiale Einarbeitung in einem engagierten Team;
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote;
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Möglichkeit zum Dienstrad‑Leasing;
- Ausgezeichnetes Angebot an Sport‑, Beratungs‑ und Vorsorgeprogrammen.
Wir freuen uns darauf, Ihre vollständige Online‑Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zu erhalten. Ihre Ansprechpartnerin: Jana Schicka, Telefon: 0511 532 3009, Stellenausschreibung Nr. 1019 – Bewerbungsschluss: 02.08.2026.
Chefsekretärin/Chefsekretär (w/d/m) in der Klinikadministration Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefsekretärin/Chefsekretär (w/d/m) in der Klinikadministration erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefsekretärin/Chefsekretär (w/d/m) in der Klinikadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
