Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Organisation des Fachbereichsprüfungsamts und der Promotionsgeschäftsstelle.
- Unternehmen: Universität Osnabrück, eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und entwickle innovative Marketingstrategien.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Karriere, die zum Leben passt! Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik zu den größten Arbeitgeberinnen in Stadt und Region Osnabrück.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Leitung und Personalorganisation und –führung des Fachbereichsprüfungsamts und der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Prüfungsamtsmitarbeiter*innen, Prüfungsausschussvorsitzenden, Studiendekan*innen und Studiengangskoordinator*innen, sowie den/die Promotionsausschussvorsitzende*n bzw. die Habilitationskommission; regelmäßiger Austausch mit dem zuvor genannten Personenkreis
- Klärung von rechtlichen Sachverhalten mit dem Justitiariat, Koordination der Vorgänge mit VirtUOS und Patmos
- Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse bei der Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung (His-in-One Exa)
- Integration der Promotions- / Habilitationsverwaltung in die Vorgänge des Prüfungsamtes
- Unterstützung der Institute bei der Organisation der (Re-)Akkreditierung und Evaluation von Studiengängen des Fachbereichs
- Unterstützung der Prüfungsamtsmitarbeitenden in der Sachbearbeitung bei Personalengpässen bzw. außerordentlich hohem Arbeitsaufkommen
- Beteiligung an Gremiensitzungen
- Content-Management der Fachbereichshomepage
- Koordination der institutsspezifischen/dezentralen Beauftragten (z.B. Internationalisierungs-/ Bibliotheks-/ Gleichstellungsbeauftragte o.ä.) und Organisation der internen Kommunikation
- Koordination der Umsetzung des „Förderungskonzepts für Wissenschaftler*innen in der frühen Karrierephase am Fachbereich Humanwissenschaften“
- Entwicklung von Marketingstrategien für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.
Informationen Universität Osnabrück 49074 Osnabrück
Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 11
Bewerbungsschluss:
Stellenumfang: 1
Plätze: 1
Befristung: unbefristet
Stellennummer: #J-18808-Ljbffr
Fachbereichskoordinator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Universität Osnabrück bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region ermöglicht sie ihren Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und kollegiale Kultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag zusätzliche Vorteile bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichskoordinator/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Universität Osnabrück in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich mit der Universität auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der Universität teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Kollegen ins Gespräch kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit an der Universität Osnabrück zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichskoordinator/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, sich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Osnabrück verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Fachbereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalorganisation oder der Koordination gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Fachbereich oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten hinterlassen einen positiven Eindruck. Sei freundlich und offen, um eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
