Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue spannende Vergabeverfahren und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Unternehmen: Modernes Logistik Zentrum Niedersachsen mit einem kooperativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und einladend für Bewerbungen aller Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die Landesverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsprüfung oder vergleichbare Ausbildung sowie Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) bietet ab sofort einen unbefristeten Arbeitsplatz als Sachbearbeitung (w/m/d) für vermittelte Leistungen im Team Vergabe der Abteilung Waren und Dienstleistungen in der Außenstelle in Hannover an. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 9a TV-L zugeordnet.
Wir sind ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitgeber. Als Rundumversorger der Landesverwaltungen sind wir zuständig für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie von Dienst- und Schutzkleidung – man könnte auch sagen: unser Portfolio reicht von der Büroklammer bis zum Polizeihubschrauber.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Betreuung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren unter Anwendung vergaberechtlicher Vorschriften, insb. GWB, VgV, UVgO, NTVergG, NWertVO und LHO
- Beratung von Bedarfsträgern in der Vorbereitungsphase eines Verfahrens
- Erstellung der Vergabeunterlagen inkl. Abstimmung eines (vorläufigen) Zeitplans, der Ausschluss-, Eignungs- und Bewertungskriterien mit dem Bedarfsträger
- Erarbeitung von Bewertungsmatrizen
- Auftragsbekanntmachung und Betreuung des laufenden Vergabeverfahrens nach Veröffentlichung
- Durchführung von Angebotseröffnungen sowie formelle und rechnerische Angebotsprüfung
- Nachforderung von fehlenden Unterlagen sowie Aufklärung von Angeboten
- Prüfung der fachlichen Stellungnahme des Bedarfsträgers
- Erstellung von Informationsschreiben an alle Bieter
- Entwurf von Rügeerwiderungen sowie Zuarbeit bei Nachprüfungsverfahren
- Zuschlagserteilung, Zurückversetzung und Aufhebung von Vergabeverfahren
- Dokumentation des Vergabeverfahrens
- Einleitung der Abrechnung mit den Bedarfsträgern
- Beratung und Beantwortung von Rückfragen der Bedarfsträger nach Abschluss des Vergabeverfahrens inkl. Bearbeitung von Vertragsanpassungsbegehren
- Mitzeichnung von Vergabeverfahren aus der Gruppe Vermittelte Leistungen
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau / -mann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
- Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sind wünschenswert
- Überzeugende kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Entscheidungsfreude
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Die Anwendung der MS-Office-Produktfamilie sowie deutsche Sprachkenntnisse auf mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch zwei persönliche Patinnen bzw. Paten sowie anhand eines individuellen Einarbeitungsplanes
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungsangebote
- Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie Home Office
- Ein umfangreiches Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Das Logistik Zentrum Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder die diesen im Sinne von 2 SGB IX gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. Unser Schwerbehindertenvertreter steht für Rückfragen unter der Telefonnummer 05541/9083-205 bereits im Vorfeld einer Bewerbung zur Verfügung.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität sind willkommen.
Haben Sie Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren? Wenden Sie sich gern an: Lucas Wilken: 0511 - 89848 – 109 oder per E-Mail: Lucasmaria.Wilken@LZN.de
Haben Sie fachliche Fragen? Wenden Sie sich bitte an: Anja Marx: 0511 - 89848 – 203 oder per E-Mail: Anja.Marx@lzn.de
Alle Informationen zum Datenschutz, gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), finden die Bewerber/-innen unter https://www.lzn.niedersachsen.de/kontakt/datenschutzerklarung-164999.html auf unserer Homepage.
Informationen Dienststellen: Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) 30177 Hannover
Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9a
Bewerbungsschluss: 06.10.2026
Stellenumfang: 1 Plätze: 1
Befristung: unbefristet
Stellennummer 118132
Sachbearbeitung (w/m/d) Team Vergabe in Hannover Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Berufsbildenden Schulen Papenburg bieten eine wertvolle Gelegenheit für Pädagogische Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für Sprachförderung und Integration einsetzen möchten. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit setzt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TV-L und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Präventionsprojekten und der Unterstützung von Schülern mit Sprachförderbedarf mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) Team Vergabe in Hannover erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Team Vergabe in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
