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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, bearbeite Post und kommuniziere mit dem Publikum.
- Arbeitgeber: Amtsgericht Helmstedt, ein Ort für rechtliche Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitmöglichkeiten, berufliche Gleichstellung und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder vergleichbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Amtsgericht Helmstedt hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr, zwei Stellen einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d) in einer Serviceeinheit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aufgabengebiet
- Akten- und Schriftgutverwaltung nebst Postein- und ausgangsbearbeitung
- Fertigung von Schriftstücken und Langtexten in der Papier- und elektronischen Akte
- Berechnung und Überwachung gesetzlicher und gerichtlicher Fristen
- Anordnung von Zustellungen und Ladungen
- Berechnung und Einziehung von Gerichtskosten
- Ausführung von richterlichen Verfügungen
- Umgang mit Publikum (persönlich und telefonisch)
- Weitere Aufgaben können nach Eignung und Neigung übertragen werden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Justizfachwirt/in, sowie an Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Gute Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office Pakets, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Gute Tastschreibkenntnisse
- Bereitschaft, sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsvermögen
Besondere Hinweise
- Die Landesjustizverwaltung Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern sind daher ausdrücklich erwünscht.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Vor der Einstellung ist ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach 30 Absatz 5 BZRG vorzulegen.
Justizfachangestellte/Justizfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Justizfachangestellte/Justizfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Justizfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt beim Amtsgericht Helmstedt nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Justizbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Amtsgerichten oder anderen relevanten Institutionen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Justizfachangestellte/Justizfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Wenn du gute Kenntnisse in Microsoft Office hast, dann zeig das! Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über das Amtsgericht Helmstedt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Amtsgericht Helmstedt und seine Aufgaben einholen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Justizfachangestellte/r.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Akten- und Schriftgutverwaltung oder im Umgang mit Publikum verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Prüfe deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst einige Funktionen, um sicherzugehen, dass du im Interview glänzen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und welche Erfahrungen du dabei gemacht hast. Zeige, dass du belastbar und gut organisiert bist.