Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und kümmere dich um vielfältige Büroaufgaben.
- Unternehmen: Finanzamt für Fahndung und Strafsachen Lüneburg – ein sicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder ähnlichem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Das Finanzamt für Fahndung und Strafsachen Lüneburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams „Assistenz der Geschäftsleitung/Mitarbeiter/in in Geschäftsstelle“ (m/w/d) eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Assistenz der Geschäftsleitung/Kanzleitätigkeit (u.a. Schreiben nach Diktat, Ausfüllen von Vordrucken, Fertigen einfacher Schreiben nach durch die Bearbeiter vorgegebenen Stichworten, Einstellen von Schriftstücken auf der Homepage, Betreuung von Besucherinnen und Besuchern der Amts- und Geschäftsstellenleitung)
- Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln (Buchen ein- und ausgehender Rechnungen)
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Beschaffung von SIM-Karten
- Material-, Geräte- und Vordruckverwaltung
Änderungen bei den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.
Welche Qualifikationen benötigen Sie?
- abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, als Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft zum lebenslangen Lernen
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sicherer Umgang mit der EDV (E-Mail, Textverarbeitung etc.)
Was bieten wir?
- unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit
- flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle (im Falle einer Teilzeittätigkeit wird die Bereitschaft vorausgesetzt, beim seltenen Vorliegen dienstlicher Gründe an einzelnen Tagen auch nachmittags/vormittags oder ganztägig tätig zu sein)
- 30 Tage Erholungsurlaub
- intensive Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete
- Fortbildungsangebote
- Weiterentwicklungs-/Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
- Sicherheit des Tarifvertrages der Länder (TV-L) und einen sicheren Standort für Ihre weitere Lebensplanung
- ein Entgelt der Entgeltgruppe 5 TV-L jeweils zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
Hinweise:
Das Land Niedersachsen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerbungen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen werden Sie gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellung hinzuweisen und zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Bewerbende mit Migrationsbiografie werden gebeten, der Bewerbung Unterlagen der Anerkennung im Ausland erworbener Berufsabschlüsse beizufügen. Das Finanzamt für Fahndung und Strafsachen Lüneburg hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.
Auskünfte zum Aufgabenbereich und Bewerberverfahren erteilt Ihnen Frau Pieper-Steffenhagen, Telefon (04131) 8308-633.
Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung und Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle (m/w/d) in Lüneburg Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Berufsbildenden Schulen Papenburg bieten eine wertvolle Gelegenheit für Pädagogische Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für Sprachförderung und Integration einsetzen möchten. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit setzt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TV-L und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Präventionsprojekten und der Unterstützung von Schülern mit Sprachförderbedarf mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung und Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle (m/w/d) in Lüneburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung und Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle (m/w/d) in Lüneburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
