Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Finanzberichte für EU-Projekte und unterstütze das Projektmanagement.
- Unternehmen: Technische Universität Braunschweig - führend in Forschung und Lehre.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für den Forschungsservice eine*n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel (Vollzeit - befristet bis).
Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen Angelegenheiten von nationalen, europäischen und internationalen Förderprogrammen. Insbesondere unterstützen wir mit dem EU Support Office die Forschenden an der TU durch die zentrale Erstellung der Finanzberichte aller EU-Projekte.
Der Aufgabenbereich dieser Stelle umfasst:
- Erstellen der Finanzberichte in Kooperation mit dem Controlling der EU-Projekte der TU Braunschweig.
- Eigenständige Erstellung regelmäßiger interner Zwischenberichte der aufgelaufenen Kosten und Berechnung von Controlling-Auswertungen für die Institute.
- Zusammenstellung der angefallenen Kosten für die offiziellen Finanzberichte zu den Berichtszeitpunkten durch Abfragen aus SAP sowie von anderen Organisationseinheiten der TU.
- Kontrolle der korrekten Zuordnung der Kostenposition zur Berichtsperiode und zu den Kostenkategorien.
- Dokumentation der Personen, die am Projekt mitarbeiten, und Erfragen der Zuordnung der Kosten zu den Work Packages des Projektes bei den Instituten.
- Berechnung der abrechenbaren Kosten unter Beachtung der unterschiedlichen Förderregularien, Eintragung ins EU-Portal und Übergabe des Entwurfs des Finanzberichts an die finale Prüfung.
- Unterstützung bei der Prüfung der Daten neuangelegter Projekte im Rahmen der Projektanzeige im Forschungsinformationssystem.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Rahmen des Projektmanagement-Services des EU Support Office für von der TU koordinierten EU-Projekte.
- Kooperation mit relevanten internen und externen Partnern zur reibungslosen Abwicklung der EU-Projekte.
Ihre Qualifikation:
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), vergleichbarer Bachelorabschluss in
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Technische Universität Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer familienfreundlichen Hochschulkultur fördert die Universität nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch ein harmonisches Miteinander in einem motivierten Team. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen und einem lebendigen Campusleben in internationaler Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Projektadministration beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der TU Braunschweig arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du alle wichtigen Informationen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Online-Formular. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die TU Braunschweig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Technische Universität Braunschweig informieren. Schau dir ihre Forschungsprojekte, die Struktur des Forschungsservice und aktuelle Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Bereich Projektadministration EU-Drittmittel ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Berichten umgegangen bist oder wie du komplexe Informationen verarbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Projektadministration ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast, um Projekte reibungslos umzusetzen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht schon aus.
