Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Projekten.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg – ein innovativer Ort für Medizin und Gesundheitswissenschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit tollen Entwicklungschancen in der Universitätsmedizin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Ausbildung und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Einrichtung: Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Department für Humanmedizin, Abteilung für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie (AINS)
Stellenumfang: 40 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Bei Interesse steht ein zusätzlicher Stellenanteil von 10 % über das Klinikum Oldenburg zur Verfügung.
Über uns: Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen. Die Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie (AINS) sowie die interdisziplinäre Klinik für Palliativmedizin am Klinikum Oldenburg decken das gesamte Spektrum des Fachgebietes ab. Sie vertreten die jeweiligen Fachgebiete klinisch wie wissenschaftlich und sind für die Ausbildung der Studierenden an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Klinikdirektors sowie des Lehr- und Forschungsteams
- Organisation der Arbeitsabläufe, Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
- Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten und insbesondere im Bereich studentische Lehre und Forschung
- Organisation der studentischen Lehre (Terminierung von Lehrveranstaltungen, Ansprechperson für Studierende, Organisation der Lehrmaterialien)
- Unterstützung wissenschaftlicher Projekte (Terminplanung, digitale Aktenführung, Kommunikation mit externen Partnern, Erstellung von Checklisten, Verfassung von Protokollen)
- Anfordern von Stellungnahmen der zuständigen Gremien bzw. Personen
- Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Geschäftsstelle
- Abrechnung von Dienstreisen, Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Überwachung des Budgets (Büromaterial, Ausstattung, Abrechnung von Dienstreisen)
- Gegenseitige Ausfallsvertretung der Sekretariatsbereiche
Ihr Profil:
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Eine hohe kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch‑Sprachkenntnisse
- Organisationserfahrung
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im universitären Umfeld
- Kenntnisse der Budgetverwaltung und SAP‑Grundkenntnisse
Wir bieten: Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link.
Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Univ.-Prof. Dr. Simon T. Schäfer, Direktor der Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, unter E‑Mail, oder die Leitung des Studienzentrums AINS unter 0441‑403‑77745.
Jetzt bewerben: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E‑Mail unter Angabe des Kennzeichens „Sekretariat Anästhesiologie“ als ein zusammenhängendes PDF‑Dokument bis zum an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, 26111 Oldenburg.
Allgemeine Angaben: Dienststellen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 26129 Oldenburg, Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6, Bewerbungsschluss: , Stellenumfang: 0,4, Plätze: 1, Befristung: unbefristet.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Verwaltungsdienst für das Sekretariat AINS Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Verwaltungsdienst für das Sekretariat AINS erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Land Niedersachsen entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Land Niedersachsen!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Land Niedersachsen erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Land Niedersachsen im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Verwaltungsdienst für das Sekretariat AINS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Land Niedersachsen-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Land Niedersachsen stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
