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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Onboarding- und Integrationsmaßnahmen für internationale Studierende und Wissenschaftler*innen.
- Arbeitgeber: Dynamisches International Office an der Carl von Ossietzky Universität.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines vielfältigen Teams und unterstütze internationale Talente bei ihrem Einstieg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Beratungskompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einrichtung Dezernat 3 – International Office
Über uns
Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das International Office ist ein dynamischer, vielseitiger Arbeitsbereich. Die Kooperation mit über 280 Partneruniversitäten, Mobilitätsförderung, Willkommenskultur, Integration sowie die Zusammenarbeit im Team zeichnen den Bereich aus. Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studienbewerber*innen, Studierende) und deren Anliegensklärung sowie in einem Team vorstellen können und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, werden Sie viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.
Ihre Aufgaben
- Konzeption von Onboarding- und Integrationsmaßnahmen
- Weiterentwicklung von Konzepten zur Beratung und Integration gefährdeter Wissenschaftler*innen
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zu Integrationsmaßnahmen zur Stärkung der Willkommenskultur und der Öffentlichkeitsarbeit und Schnittstellenmanagement
- Qualitätssicherung, einschl. administrativer sowie finanzanalytischer Angelegenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni), Master oder Staatsexamen)
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Interkulturelle Beratungskompetenz
- Kenntnisse ausländischer Bildungssysteme, deutscher Hochschulstrukturen und des deutschen Promotionswesens
- Fachkenntnisse des Aufenthaltsrechts
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Erwünscht sind
- Auslandserfahrung
- Arbeitserfahrungen mit der Zielgruppe
- Eigeninitiative in der Entwicklung von Konzepten
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie einschlägiger Software und Datenbanken
- Ausgeprägtes Kooperations- und Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub, zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement sowie TN am Hochschulsport
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Koordination Onboarding + Beratung internat. Forschender Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Koordination Onboarding + Beratung internat. Forschender
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem International Office oder ähnlichen Bereichen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position durchgehst. Überlege dir, wie du deine interkulturelle Beratungskompetenz und Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du Ideen für Onboarding- oder Integrationsmaßnahmen hast, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Weiterentwicklung des Bereichs interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Koordination Onboarding + Beratung internat. Forschender
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über das International Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des International Office verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für interkulturelle Beratung vor
Da interkulturelle Beratungskompetenz wichtig ist, überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle wird eine hohe Serviceorientierung gefordert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Kundenservice oder in der Beratung betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Studierenden oder Wissenschaftlern eingegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu klären, wie du dich in das Team einbringen kannst.