Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumente scannen, verwalten und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen.
- Unternehmen: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen mit über 800 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aus verschiedenen Kulturen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen beschäftigt über 800 Mitarbeitende, die sich um die Anliegen asylbegehrender Menschen kümmern. Als Teil unseres Teams sind Sie bei der Aufnahme, Unterbringung, sozialen Betreuung und Verteilung auf niedersächsische Kommunen sowie bei der Beratung zu ausländerrechtlichen Fragestellungen, der Rückkehr und dem beschleunigten Fachkräfteverfahren tätig.
Aufgaben
- Sichten, Vorbereiten, Scannen und Nachbearbeiten von Dokumenten gemäß TR-RESISCAN inklusive Qualitätssicherung und Übergabe in eAkte
- Anforderung, Vereinnahmung, Bewirtschaftung und Auszahlung von Barbeträgen nach dem AsylLG
- Tagesabschluss buchen; Ermittlung und Anforderung von Barmitteln; Überprüfung Barbestände
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Verwalten und Bearbeiten analoger Post: Annahme, Öffnung, Sichtung sowie Versandvorbereitung
- Bearbeiten und Weiterleiten digitaler Post: E-Mails, E-Rechnungen und Behördenpostfach (beBPo)
- Aufbewahren der Originaldokumente und fristgerechte Vernichtung
- Organisieren und Durchführen von Kurierfahrten zur Verteilung der Post zwischen Scanstellen und Dienstorten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Praktische Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Handeln
- Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im gesuchten Aufgabengebiet
- Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen; Grundkenntnisse Englisch, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
Benefits
- Entgeltgruppe E 5 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
- Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der über 800 engagierte Mitarbeitende beschäftigt und sich für die Belange asylbegehrender Menschen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer kollegialen Arbeitsatmosphäre bietet die Behörde nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch die Chance, aktiv an gesellschaftlich relevanten Aufgaben mitzuwirken. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird hier aktiv gefördert, was die Landesaufnahmebehörde zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und ihre Aufgaben. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Behörde verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir in einem interdisziplinären Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umgehst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Landesaufnahmebehörde verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten, Kundenservice und Verwaltung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Zeige Teamgeist und interkulturelle Kompetenz
Da du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Offenheit und Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
