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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studierenden und Lehrbeauftragten, sowie organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Norddeutsche Hochschule für Rechtspflege in Hildesheim mit einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge, Bildungsurlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Männern und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtspflege in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Norddeutsche Hochschule für Rechtspflege (HR Nord) in Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat unbefristet in Teilzeit (19,9 Std.) am Vormittag (bis EG 5 TV-L). Die Norddeutsche Hochschule für Rechtspflege bildet Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger für die Bundesländer Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein aus. Die Lehre und die Verwaltung umfassen rund 30 Mitarbeitende. Das Studiensekretariat ist die erste Anlaufstelle für die Studierenden, für die Lehrbeauftragten sowie den sonstigen Publikumsverkehr.
Das bieten wir Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld an einer Hochschule
- 30 Tage Urlaub
- zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben:
- Serviceleistungen für die Studierenden und Lehrbeauftragten
- Betreuung der Kommunikationswege (mündlich, schriftlich und elektronisch)
- die elektronische Aktenführung
- das Ausführen von Verfügungen
- die organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen der Hochschule
- die Verwaltung der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
Das bringen Sie idealerweise mit:
- sichere Anwenderkenntnis der MS Office-Standardprogramme Word, Outlook, Teams sowie vertiefte Kenntnisse in Excel
- eine flexible, teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache
- selbständiges Arbeiten
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
Erforderlich für die Bewerbung:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellte/r
- Sekretariatserfahrung ist von Vorteil
Unsere Anliegen:
- Es besteht eine Unterrepräsentanz von Männern. Qualifizierte Männer werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
- Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrnehmung Ihrer Interessen einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung der Bewerbung bei.
Stellenangaben:
- Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5
- Stellenumfang: 0,5
- Plätze: 1
- Befristung: unbefristet
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat unbefristet in Teilzeit (19,9 Std.) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat unbefristet in Teilzeit (19,9 Std.)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um direkt mit den Mitarbeitenden der Norddeutschen Hochschule für Rechtspflege in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Hochschule und die Position! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen und bringe diese in deinem Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat unbefristet in Teilzeit (19,9 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für das Studiensekretariat bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Verwaltung oder Sekretariat. Wenn du schon mit MS Office gearbeitet hast, sag uns das! Wir wollen wissen, was du drauf hast.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Norddeutsche Hochschule für Rechtspflege aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die aktuellen Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Prüfe deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zeigen, die du in der Vergangenheit gelernt hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit den Tools auskennst.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob die Hochschule zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wenn du entspannt und offen auftrittst, wird das nicht nur dir helfen, sondern auch dem Interviewer, dich besser kennenzulernen.