Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Veranstaltungen und unterstütze das Projektmanagement.
- Unternehmen: Universität Vechta mit einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung bis 2030.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Agrar- und Ernährungswirtschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für das aus dem Programm zukunft.niedersachsen von dem MWK und der VolkswagenStiftung geförderte Verbundvorhaben agri:change (Zukunft durch Wandel) zur Nachhaltigkeitstransformation des Agrar- und Ernährungssektors wird beim Verbund Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar) an der Universität Vechta die Koordination und Governance eingerichtet. Das Verbundvorhaben wird mit verschiedenen wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Partnern aus Niedersachsen und Deutschland in sieben Teilprojekten zur Bearbeitung der inhaltlichen Ziel- und Fragestellungen durchgeführt. In diesem Vorhaben ist zum nächstmöglichen Termin eine befristete Teilzeitstelle (50 %) zu besetzen als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst bis Entgeltgruppe 8 TV‑L.
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2030. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Termin- und Fristenmanagement (Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen, ggf. mit Protokollführung und Nachbereitung)
- Veranstaltungsmanagement (Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Workshops in Präsenz und Online in Abstimmung mit den Projektmanager*innen inkl. Anmeldungsmanagement, Betreuung von Gästen, Organisation des Catering und der Technik)
- Internes Finanzmanagement (Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln, Finanzverwaltung, Kalkulation von Werk‑/Dienstverträgen, Beschaffung)
- Unterstützung der Projektmanager*innen bei organisatorischen, administrativen und verwaltungsbezogenen Aufgaben, insbesondere in der Abstimmung von Arbeitsprozessen und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Dokumenten- und Datenmanagement (Erstellen von Texten, Übersichten, Präsentationen, themenspezifische Recherchetätigkeiten, Datenauswertungen)
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene einschlägige Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder verwandte Ausbildung
- Umfassende Verwaltungs‑/Sekretariatskenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit MS‑Office, digitalen Kommunikationstools (z. B. TEAMs, BigBlueButton)
- Das Interesse, sich in weitere EDV‑Programme (z. B. SAP, Affinity) einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeiten, diplomatisches Geschick
- Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1‑C2 oder Muttersprache)
- Eine engagierte, lösungsorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Service‑ und teamorientiertes Handeln, Konfliktfähigkeit und Freude am Umgang mit - auch internationalem - Publikum sind Eigenschaften, die uns wichtig sind.
Wir bieten Ihnen
- Eine zunächst befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit der Option der Verlängerung
- Ein attraktives Entgelt entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV‑L mit Jahressonderzahlung sowie allen Vorteilen einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule
Ihre Bewerbung
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 25/66/trafo per E‑Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF‑Datei) bis zum 16.01.2026 an: Präsidium der Universität Vechta, bewerbung@uni-vechta.de. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die wiss. Koordinierungsstelle „Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar)“, Dr.in Barbara Grabkowsky, Tel. 04441 15‑287.
Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen
- Dienststellen: Universität Vechta
- Einstellungsdatum: 01.01.2026
- Besoldungs‑/Entgeltgruppe: E 8
- Bewerbungsschluss: 16.01.2026
- Stellenumfang: 0,5
- Plätze: 1
- Befristung: zunächst 30.06.2030. Eine Verlängerung wird angestrebt
- Stellennummer: 113388
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Universität Vechta bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine befristete Teilzeitstelle im Verwaltungsdienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur Verlängerung. Hier erwartet Sie ein engagiertes Team, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer fairen Vergütung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Land Niedersachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Land Niedersachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Land Niedersachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Land Niedersachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Land Niedersachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Land Niedersachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Land Niedersachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Land Niedersachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
