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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Veranstaltungen und unterstĂĽtze das Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Universität Vechta mit einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Agrar- und Ernährungswirtschaft.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung bis 2030.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für das aus dem Programm zukunft.niedersachsen von dem MWK und der VolkswagenStiftung geförderte Verbundvorhaben agri:change (Zukunft durch Wandel) zur Nachhaltigkeitstransformation des Agrar- und Ernährungssektors wird beim Verbund Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar) an der Universität Vechta die Koordination und Governance eingerichtet. Das Verbundvorhaben wird mit verschiedenen wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Partnern aus Niedersachsen und Deutschland in sieben Teilprojekten zur Bearbeitung der inhaltlichen Ziel- und Fragestellungen durchgeführt. In diesem Vorhaben ist zum nächstmöglichen Termin eine befristete Teilzeitstelle (50 %) zu besetzen als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst bis Entgeltgruppe 8 TV‑L.
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2030. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Termin- und Fristenmanagement (Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen, ggf. mit ProtokollfĂĽhrung und Nachbereitung)
- Veranstaltungsmanagement (Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Workshops in Präsenz und Online in Abstimmung mit den Projektmanager*innen inkl. Anmeldungsmanagement, Betreuung von Gästen, Organisation des Catering und der Technik)
- Internes Finanzmanagement (Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln, Finanzverwaltung, Kalkulation von Werk‑/Dienstverträgen, Beschaffung)
- UnterstĂĽtzung der Projektmanager*innen bei organisatorischen, administrativen und verwaltungsbezogenen Aufgaben, insbesondere in der Abstimmung von Arbeitsprozessen und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Dokumenten- und Datenmanagement (Erstellen von Texten, Übersichten, Präsentationen, themenspezifische Recherchetätigkeiten, Datenauswertungen)
- Ăśbernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene einschlägige Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder verwandte Ausbildung
- Umfassende Verwaltungs‑/Sekretariatskenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit MS‑Office, digitalen Kommunikationstools (z. B. TEAMs, BigBlueButton)
- Das Interesse, sich in weitere EDV‑Programme (z. B. SAP, Affinity) einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeiten, diplomatisches Geschick
- Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1‑C2 oder Muttersprache)
- Eine engagierte, lösungsorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Service‑ und teamorientiertes Handeln, Konfliktfähigkeit und Freude am Umgang mit - auch internationalem - Publikum sind Eigenschaften, die uns wichtig sind.
Wir bieten Ihnen
- Eine zunächst befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit der Option der Verlängerung
- Ein attraktives Entgelt entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV‑L mit Jahressonderzahlung sowie allen Vorteilen einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule
Ihre Bewerbung
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 25/66/trafo per E‑Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF‑Datei) bis zum 16.01.2026 an: Präsidium der Universität Vechta, bewerbung@uni-vechta.de. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die wiss. Koordinierungsstelle „Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar)“, Dr.in Barbara Grabkowsky, Tel. 04441 15‑287.
Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen
- Dienststellen: Universität Vechta
- Einstellungsdatum: 01.01.2026
- Besoldungs‑/Entgeltgruppe: E 8
- Bewerbungsschluss: 16.01.2026
- Stellenumfang: 0,5
- Plätze: 1
- Befristung: zunächst 30.06.2030. Eine Verlängerung wird angestrebt
- Stellennummer: 113388
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Vechta und das Projekt, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Verwaltungsdienst arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: FĂĽge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Ăśberblick ĂĽber deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Vechta und das Projekt agri:change verschaffen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, damit du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation und Finanzverwaltung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen diplomatisch und lösungsorientiert bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Universität Vechta Wert auf persönliche und fachliche Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen oder Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Entwicklung und Engagement für die Stelle.