Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Polizeidirektion Oldenburg mit einem engagierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Regelgehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einer wichtigen Institution und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 32000 € pro Jahr.
Im Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Personalaktenhaltung (m/w/d) in einem Umfang von 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit (entspricht z. Zt. 19 Stunden und 54 Minuten) befristet zur Vertretung einer Mutterschutzfrist und einer sich voraussichtlich anschließenden 2‑jährigen Elternzeit zu besetzen. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV‑L bewertet.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Führen der Personalakten für Beamtinnen und Beamte der Polizeidirektion Oldenburg
- Anlage der Personalakte
- Zuordnung der Aktenablage in die jeweilige Personalakte
- Abschließen der Personalakten bei Ausscheiden der Personen, Überführung der Akten in die Altregistratur und Aussonderung der Akten gemäß den Aufbewahrungsfristen
- Abwicklung der laufenden administrativen Angelegenheiten im Dezernat 13, wie z. B. Postverteilung und Maßnahmen bei Personalzugängen/-abgängen im Dezernat 13
Ihr Anforderungsprofil
- Gesucht wird eine versierte, flexible, zuverlässige und belastbare Bürokraft mit abgeschlossener Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder einer vergleichbaren Büroausbildung (z. B. Bürokauffrau bzw. -mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o.ä.).
- Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil und wäre in den Bewerbungsunterlagen in geeigneter Form nachzuweisen.
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen wird ebenso vorausgesetzt wie ein überdurchschnittliches Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft.
- Ein verschwiegener Umgang mit den in der Personalaktenhaltung zugänglichen Informationen wird erwartet.
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Nutzung von IuK‑Anwendungen (insbesondere MS Office-Produkte und Internet) sowie eine sichere Rechtschreibung werden vorausgesetzt.
Beruf + Privatleben
- Regelgehalt der Entgeltgruppe 5 TV‑L zum Jahresende plus Sonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Erholungsurlaub 30 Tage pro Kalenderjahr (bei Leistung einer 5‑Tage‑Woche)
- Gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitsangeboten (Vorträge, Kurse, etc.) und Teilnahme an Präventionssportangeboten innerhalb der Arbeitszeit möglich
- Fortlaufende Erhöhung der Entgelte im TV‑L‑Bereich: + 2,0 % ab 01. , + 1,0 % ab 01.
Das ist uns noch wichtig!
- Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen.
- Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind willkommen.
- Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Personalaktenhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalaktenhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Land Niedersachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Land Niedersachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalaktenhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Land Niedersachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Land Niedersachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Land Niedersachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Land Niedersachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Land Niedersachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Land Niedersachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
