Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze unsere Studierenden und Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Jade Hochschule - innovativ, kompetent und kooperativ.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Institution.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.
Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI-Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeitsbereichen um. An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Dezernat 1 Personal und Recht, Abteilung 1.1.1 Tarifbeschäftigte zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 75,38 Prozent für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristet bis zum zu besetzen.
Das Dezernat Personal und Recht der Jade Hochschule besteht aus den Abteilungen Tarifbeschäftigte, Beamtenwesen, Stellenbewertung, Personalcontrolling und Recht. Die Abteilung Tarifbeschäftigte ist für das Tarifpersonal von der Stellenausschreibung bis zum Austritt aus der Hochschule zuständig. Der Dienstort ist Oldenburg. Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist die Bereitschaft zu Dienstreisen an die anderen Studienorte der Hochschule Wilhelmshaven oder Elsfleth, in der Regel an einem vereinbarten Tag pro Woche, notwendig.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Personalsachbearbeitung für alle Tarifbeschäftigten, insbesondere Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub)
- Überprüfung der Anzeige- und Nachweispflichten, einschl. Berechnung von Krankenbezügen
- Bearbeitung von Teilzeitanträgen
- Festsetzung von Dienstjubiläen
- Festsetzung von Mutterschutzfristen sowie Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit
- Arbeitszeiterfassung
- Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, der Praktikant_innen sowie der externen Lehrbeauftragten
- Persönliche Beratung der Tarifbeschäftigten
- Schnittstelle zu den Fachbereichen, Referaten und Dezernaten, Hochschulbibliothek und Hochschulrechenzentrum, dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten sowie dem Niedersächsischen Landesamt für Bezüge und Versorgung
Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte_r oder eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder alternativ eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern diese Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst oder nachgewiesenes Interesse an Verwaltungsangelegenheiten
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in SAP R/3
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
- Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
- Jahressonderzahlung gemäß TV-L
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochschulsport, Hansefit und EGYM Wellpass
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Carina Helling per E-Mail oder telefonisch unter - 3763. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
Informationen Dienststellen: Jade Hochschule 26121 Oldenburg
Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9a
Bewerbungsschluss:
Stellenumfang: 0,75
Plätze: 1
Befristung:
Stellennummer Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth Dezernat 1 Personal und Recht Abt. 1.1.1 Tarifbeschäftigte Carina Helling Friedrich-Paffrath-Str. 101 26389 Wilhelmshaven
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Land Niedersachsen ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Land Niedersachsen zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Land Niedersachsen erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
